Odpowiedzi (5)

Fakturowo.pl

Dzień dobry,
tak – możecie Państwo wystawić fakturę z datą 31.03 również po 1 kwietnia.
Data wystawienia dokumentu może być wcześniejsza (zgodna ze stanem faktycznym), niezależnie od tego, kiedy faktycznie dokument jest wprowadzany do systemu.
Natomiast należy pamiętać o jednej istotnej kwestii:
jeżeli faktura podlega obowiązkowi KSeF (po wejściu obowiązkowego KSeF), to liczy się moment wystawienia w systemie, a nie sama data wpisana na dokumencie.
Czyli w praktyce:

  • można wpisać datę 31.03
  • ale jeśli dokument powstaje już po 1 kwietnia, to powinien zostać wysłany do KSeF
W razie dodatkowych pytań prosimy o dokładny opis sytuacji – chętnie pomożemy.


Użytkownik

Kierowca wraca z trasy 1 kwietnia, chcemy wystawić fakturę za usługi transportowe które wykonywał od 13.03.2026 do 31.03.2026. Data wystawienia faktury 31.03.2026. Czy możemy tak zrobić ? Usługi dotyczą marca, więc nie ma potrzeby wysyłki do KSeF ?


Fakturowo.pl

Dzień dobry,
tak – mogą Państwo wystawić fakturę z datą 31.03.2026 za usługi wykonane w okresie 13.03–31.03.
Natomiast kluczowa jest tutaj jedna rzecz - nie liczy się okres wykonania usługi ani data wpisana na fakturze, tylko moment jej faktycznego wystawienia w systemie.
Jeżeli dokument zostanie utworzony:

  • po 1 kwietnia, to traktowany jest już jako wystawiony w okresie obowiązkowego KSeF
  • w takiej sytuacji powinien zostać wysłany do KSeF, nawet jeśli ma datę 31.03
Czyli w praktyce:
  • data 31.03 - można ustawić,
  • zakres usługi marzec - poprawnie,
  • ale brak wysyłki do KSeF - nie będzie prawidłowy, jeśli faktura powstaje po 1 kwietnia.
Jeżeli chcą Państwo uniknąć KSeF dla tej faktury, dokument musiałby być faktycznie wystawiony (zapisany) jeszcze w marcu.


Użytkownik

Czy w kwietniu możemy edytować faktury które zostały wystawione w marcu ? Czy edycja w kwietniu sprawi, że będzie podlegała wysyłce do KSeF ?


Fakturowo.pl

W KSeF kluczowa jest data wystawienia faktury – to ona decyduje o tym, czy dokument podlega obowiązkowi przesyłki do KSeF.
Jednocześnie informujemy, że nie udzielamy porad księgowych ani podatkowych – w tym zakresie zalecamy kontakt z księgowym.