Elektroniczne doręczenia powoli stają się standardem w komunikacji z administracją. Ministerstwo Cyfryzacji przygotowało projekt zmian w ustawie, który ma uporządkować dotychczasowe przepisy, rozszerzyć obowiązki i przyspieszyć cyfryzację urzędów oraz firm. Sprawdź, co czeka podmioty publiczne, przedsiębiorców i organizacje niepubliczne wykonujące zadania publiczne.
Obowiązek dla podmiotów niepublicznych wykonujących zadania publiczne
Dotychczas adres do doręczeń elektronicznych (ADE) musiały posiadać tylko podmioty publiczne. Teraz obowiązek obejmie także jednostki niepubliczne, jeśli realizują zadania publiczne. Pojawi się też tzw. „fikcja doręczenia”, czyli uznanie pisma za doręczone nawet wtedy, gdy odbiorca go nie odebrał.
Centralny Katalog Podmiotów Publicznych (KPP)
Powstanie rejestr zawierający dane o wszystkich podmiotach zobowiązanych do posiadania ADE – publicznych i niepublicznych. Ma to usprawnić wymianę danych z innymi systemami jak REGON czy KRS.
Precyzyjne definicje usług
Nowelizacja doprecyzowuje pojęcia PURDE (kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego) i PUH, który będzie stosowany wyłącznie w obrocie krajowym.
Wyjątki dla dokumentów papierowych i niejawnych
Ustawa przewiduje wyjątki dla dokumentów zawierających informacje niejawne oraz tych, które powstały w formie papierowej.
Integracja systemów własnych
Podmioty publiczne, które korzystają z własnych systemów doręczeń, będą miały 36 miesięcy na ich integrację z centralnym systemem e-doręczeń.
Usuwanie nieaktywnych adresów ADE
Adres ADE, który nie zostanie aktywowany w ciągu roku, będzie mógł zostać usunięty. Podmiot otrzyma jednak wcześniejsze powiadomienie.
Przyspieszenie obowiązku dla podmiotów publicznych
Termin pełnego obowiązku korzystania z e-doręczeń dla administracji skrócono do 1 stycznia 2028 roku (wcześniej planowano 2029).
Identyfikacja nadawcy
Pierwsza wiadomość do organu administracji będzie musiała zawierać numer PESEL właściciela lub inny unikalny identyfikator.
Automatyczne połączenie z rejestrami zawodowymi
Ministerstwo będzie mogło automatycznie pozyskiwać dane z rejestrów zawodowych, co uprości zakładanie adresów ADE dla adwokatów, notariuszy czy doradców restrukturyzacyjnych.
Dlaczego to ważne?
Zmiany oznaczają większą przejrzystość i standaryzację korespondencji z urzędami. System stanie się bardziej uporządkowany, bezpieczny i dostępny, a firmy i organizacje zyskają narzędzie do szybszej i pewniejszej komunikacji elektronicznej.
