Od 1 listopada 2026 roku w Polsce zmienią się zasady rejestrowania jednoosobowej działalności gospodarczej. Osoby planujące otwarcie własnej firmy nie będą już mogły złożyć papierowego wniosku CEIDG-1 w urzędzie miasta lub gminy. Rejestracja działalności będzie odbywać się wyłącznie przez internet. To kolejny etap cyfryzacji administracji, który ma uprościć formalności i ograniczyć konieczność osobistych wizyt w urzędach.
Nowe przepisy wynikają z ustawy z 13 marca 2026 roku o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507). Zmiany będą wprowadzane stopniowo. Pierwszy etap rozpocznie się 1 listopada 2026 roku i obejmie rejestrację nowych działalności gospodarczych. Kolejny, zaplanowany na listopad 2028 roku, dotyczyć będzie pozostałych spraw związanych z prowadzeniem firmy.
Dotychczas osoba zamierzająca rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą mogła wybrać sposób rejestracji. Wniosek CEIDG-1 można było złożyć elektronicznie albo osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Od 1 listopada 2026 roku ta możliwość zostanie ograniczona. Wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że osoba pełnoletnia, która przyjdzie do urzędu z papierowym formularzem CEIDG-1 w celu zarejestrowania nowej firmy, nie będzie mogła załatwić sprawy w dotychczasowy sposób. Nie oznacza to jednak, że założenie firmy stanie się trudniejsze. Przeciwnie, rejestracja przez internet pozwala przeprowadzić całą procedurę bez wychodzenia z domu, niezależnie od godzin pracy urzędu. Warto podkreślić, że nowe zasady dotyczą przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych wpisywanych do CEIDG. Rejestracja spółek podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się według odrębnych przepisów.
Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły skorzystać z kilku elektronicznych sposobów rejestracji. Podstawowym rozwiązaniem pozostanie portal Biznes.gov.pl, który umożliwia przygotowanie i przesłanie wniosku CEIDG-1. Alternatywą będzie aplikacja mObywatel, w której od kwietnia 2026 roku dostępna jest usługa „Firma”. Rejestracja może być również realizowana za pośrednictwem bankowości elektronicznej, jeżeli dany bank udostępnia taką funkcję.
Proces zakładania działalności będzie obejmował kilka podstawowych czynności:
Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych w 2026 roku jest możliwość rejestrowania działalności gospodarczej za pomocą aplikacji mObywatel. Usługa „Firma” została uruchomiona w kwietniu 2026 roku i pozwala rozpocząć działalność bez konieczności korzystania z komputera. Przyszły przedsiębiorca może wypełnić formularz, podpisać go elektronicznie i przesłać do CEIDG bezpośrednio ze smartfona. Aplikacja umożliwia również sprawdzanie danych firmy oraz pobieranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG. W lipcu 2026 roku rozszerzono jej funkcjonalność o kolejne możliwości. Przedsiębiorcy mogą między innymi zawiesić działalność, wznowić jej wykonywanie oraz zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia. Dostępne są także informacje dotyczące pełnomocników i prokurentów. Bardziej rozbudowane czynności, takie jak kompleksowa edycja danych przedsiębiorstwa, nadal mogą wymagać skorzystania z portalu Biznes.gov.pl.
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie nie będą mogły składać papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Przepisy przewidują jednak wyjątek dotyczący osób małoletnich. Osoby niepełnoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły korzystać z papierowej formy rejestracji do 31 października 2028 roku. W ich przypadku zastosowanie mają również szczególne zasady związane ze zdolnością do czynności prawnych i reprezentacją przez przedstawiciela ustawowego. Dla zdecydowanej większości przyszłych przedsiębiorców oznacza to jednak całkowite przejście na elektroniczny sposób rejestracji firmy.
Zmiany wchodzące w życie 1 listopada 2026 roku nie oznaczają, że wszystkie sprawy związane z CEIDG trzeba będzie od razu załatwiać wyłącznie przez internet. Nowy obowiązek dotyczy na początek wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Osoby, które mają już zarejestrowaną firmę, nadal będą mogły korzystać z dotychczasowych sposobów składania pozostałych wniosków. Dotyczy to między innymi zmiany danych przedsiębiorstwa, zawieszenia działalności, jej wznowienia oraz wykreślenia wpisu z CEIDG. Możliwość składania takich dokumentów w urzędzie zostanie zachowana do 31 października 2028 roku. Dopiero od 1 listopada 2028 roku wszystkie wymienione czynności mają być realizowane wyłącznie elektronicznie. Przedsiębiorcy otrzymają zatem dodatkowe dwa lata na dostosowanie się do nowych zasad.
Cyfryzacja CEIDG została podzielona na dwa główne etapy. Pierwszy rozpocznie się 1 listopada 2026 roku i obejmie obowiązkową elektroniczną rejestrację nowych działalności gospodarczych. Drugi etap wejdzie w życie 1 listopada 2028 roku. Od tego momentu również pozostałe wnioski dotyczące działalności gospodarczej będą składane wyłącznie przez internet. Zmiany obejmą także obsługę spółek cywilnych. Planowane jest wprowadzenie zasady jednego okienka, która pozwoli ograniczyć liczbę formalności związanych z rejestrowaniem i obsługą spółki. Dzięki wymianie informacji pomiędzy odpowiednimi rejestrami przedsiębiorcy nie będą musieli samodzielnie przekazywać tych samych danych do kilku instytucji. Docelowo system ma umożliwiać załatwienie większej liczby spraw administracyjnych w jednym miejscu.
Nowelizacja przepisów nie ogranicza się wyłącznie do zmiany sposobu składania wniosków. Ważnym elementem reformy jest również zwiększenie wymiany informacji pomiędzy publicznymi rejestrami. Obecnie przedsiębiorca musi samodzielnie aktualizować wiele informacji dotyczących prowadzonej działalności. Po zmianach część danych będzie mogła być uzupełniana lub poprawiana automatycznie. Przewidziano między innymi możliwość dostosowywania danych adresowych do rejestru TERYT oraz uzupełniania niektórych brakujących informacji identyfikacyjnych. Takie rozwiązanie ma ograniczyć sytuacje, w których przedsiębiorca musi składać dodatkowy wniosek tylko dlatego, że określone informacje zostały już zmienione w innym rejestrze publicznym. Nie oznacza to jednak całkowitego zniesienia obowiązku aktualizowania danych firmy. Przedsiębiorcy nadal będą odpowiadać za prawidłowość informacji, których zmiana wymaga zgłoszenia.
Warto pamiętać, że obowiązkowa elektroniczna rejestracja działalności gospodarczej nie jest jedyną zmianą wprowadzoną jesienią 2026 roku. Od 1 października 2026 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje również przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 rokiem. E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają wymianę korespondencji z urzędami w sposób zapewniający potwierdzenie nadania i doręczenia. Przedsiębiorcy zakładający działalność po 1 listopada 2026 roku powinni zatem pamiętać nie tylko o rejestracji w CEIDG, ale również o obowiązkach związanych z elektronicznym adresem do doręczeń. Cyfryzacja administracji oznacza bowiem stopniowe przenoszenie kolejnych czynności związanych z prowadzeniem firmy do internetu.
Zmiana sposobu rejestracji działalności gospodarczej nie wpływa bezpośrednio na podstawowe obowiązki podatkowe przedsiębiorców. Osoba zakładająca firmę nadal musi wybrać odpowiednią formę opodatkowania, ustalić zasady rozliczania składek ZUS oraz sprawdzić, czy będzie zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT. Istotne pozostaje również prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej. W zależności od rodzaju działalności i wybranej formy opodatkowania przedsiębiorca może być zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub ksiąg rachunkowych. Należy także pamiętać o obowiązkach związanych z wystawianiem faktur oraz korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur. W 2026 roku KSeF stał się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, z uwzględnieniem przewidzianych w przepisach wyjątków i okresów przejściowych. Dlatego już na etapie zakładania działalności warto wybrać program do fakturowania, który umożliwia obsługę KSeF.
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej jednym z pierwszych kroków powinno być przygotowanie sposobu wystawiania dokumentów sprzedaży. Serwis Fakturowo.pl umożliwia przedsiębiorcom wystawianie faktur VAT, faktur bez VAT, faktur zaliczkowych, końcowych, korygujących oraz wielu innych dokumentów. Program oferuje również integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki której możliwe jest przesyłanie faktur do KSeF oraz pobieranie dokumentów zakupowych. Dla osób rozpoczynających działalność istotne jest to, że nie muszą od razu inwestować w rozbudowane oprogramowanie księgowe. Korzystanie z internetowego programu do fakturowania pozwala rozpocząć wystawianie dokumentów bez instalowania dodatkowych aplikacji. Warto zadbać o to już na początku działalności, ponieważ prawidłowe dokumentowanie sprzedaży i archiwizowanie faktur ułatwia późniejsze rozliczenia podatkowe.
Dla osób, które na co dzień korzystają z internetu, nowe zasady prawdopodobnie nie będą stanowiły większego problemu. Rejestracja działalności online funkcjonuje już od wielu lat, a większość przedsiębiorców korzysta właśnie z tej możliwości. Zmiana będzie bardziej odczuwalna dla osób, które dotychczas preferowały osobiste załatwianie spraw urzędowych. Konieczne stanie się korzystanie z odpowiednich narzędzi umożliwiających elektroniczną identyfikację i podpisanie wniosku. Z drugiej strony przedsiębiorca nie będzie musiał dostosowywać się do godzin otwarcia urzędu ani osobiście dostarczać dokumentów. Wypełnienie i przesłanie wniosku będzie możliwe z dowolnego miejsca, w którym dostępny jest internet.
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie będą mogły rejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG wyłącznie elektronicznie. Papierowe wnioski o rozpoczęcie działalności nie będą już przyjmowane przez urzędy miast i gmin. Nową firmę będzie można założyć między innymi przez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną oferującą odpowiednią usługę. Wyjątek przewidziano dla osób małoletnich, które będą mogły korzystać z papierowej rejestracji do końca października 2028 roku. Przedsiębiorcy prowadzący już działalność zachowają natomiast możliwość tradycyjnego składania pozostałych wniosków CEIDG do 31 października 2028 roku. Nowe przepisy są częścią szerszego procesu cyfryzacji administracji publicznej. Ich celem jest ograniczenie formalności, usprawnienie wymiany danych pomiędzy urzędami oraz umożliwienie przedsiębiorcom załatwiania większej liczby spraw bez wychodzenia z domu. Dla osób planujących rozpoczęcie własnej działalności najważniejsze jest przygotowanie się do elektronicznej rejestracji firmy i zapoznanie się z obowiązkami, które pojawiają się już od pierwszego dnia prowadzenia biznesu.
Od 1 listopada 2026 roku firmę założysz tylko przez internet
Dotychczas osoba zamierzająca rozpocząć jednoosobową działalność gospodarczą mogła wybrać sposób rejestracji. Wniosek CEIDG-1 można było złożyć elektronicznie albo osobiście w urzędzie miasta lub gminy. Od 1 listopada 2026 roku ta możliwość zostanie ograniczona. Wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będą przyjmowane wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to, że osoba pełnoletnia, która przyjdzie do urzędu z papierowym formularzem CEIDG-1 w celu zarejestrowania nowej firmy, nie będzie mogła załatwić sprawy w dotychczasowy sposób. Nie oznacza to jednak, że założenie firmy stanie się trudniejsze. Przeciwnie, rejestracja przez internet pozwala przeprowadzić całą procedurę bez wychodzenia z domu, niezależnie od godzin pracy urzędu. Warto podkreślić, że nowe zasady dotyczą przede wszystkim jednoosobowych działalności gospodarczych wpisywanych do CEIDG. Rejestracja spółek podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego odbywa się według odrębnych przepisów.
Jak założyć działalność gospodarczą po 1 listopada 2026 roku?
Osoby rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły skorzystać z kilku elektronicznych sposobów rejestracji. Podstawowym rozwiązaniem pozostanie portal Biznes.gov.pl, który umożliwia przygotowanie i przesłanie wniosku CEIDG-1. Alternatywą będzie aplikacja mObywatel, w której od kwietnia 2026 roku dostępna jest usługa „Firma”. Rejestracja może być również realizowana za pośrednictwem bankowości elektronicznej, jeżeli dany bank udostępnia taką funkcję.
Proces zakładania działalności będzie obejmował kilka podstawowych czynności:
- Zalogowanie się do wybranego systemu umożliwiającego rejestrację firmy.
- Wprowadzenie danych osobowych oraz nazwy działalności gospodarczej.
- Określenie adresu firmy i daty rozpoczęcia działalności.
- Wskazanie odpowiednich kodów PKD opisujących rodzaj wykonywanej działalności.
- Wybranie formy opodatkowania oraz uzupełnienie wymaganych informacji.
- Podpisanie wniosku elektronicznie i przesłanie go do CEIDG.
- Rejestracja działalności gospodarczej w CEIDG pozostanie bezpłatna.
Firma w aplikacji mObywatel – działalność założysz również przez telefon
Jedną z najważniejszych zmian wprowadzonych w 2026 roku jest możliwość rejestrowania działalności gospodarczej za pomocą aplikacji mObywatel. Usługa „Firma” została uruchomiona w kwietniu 2026 roku i pozwala rozpocząć działalność bez konieczności korzystania z komputera. Przyszły przedsiębiorca może wypełnić formularz, podpisać go elektronicznie i przesłać do CEIDG bezpośrednio ze smartfona. Aplikacja umożliwia również sprawdzanie danych firmy oraz pobieranie zaświadczenia o wpisie do CEIDG. W lipcu 2026 roku rozszerzono jej funkcjonalność o kolejne możliwości. Przedsiębiorcy mogą między innymi zawiesić działalność, wznowić jej wykonywanie oraz zmienić wcześniej zaplanowany termin zawieszenia lub wznowienia. Dostępne są także informacje dotyczące pełnomocników i prokurentów. Bardziej rozbudowane czynności, takie jak kompleksowa edycja danych przedsiębiorstwa, nadal mogą wymagać skorzystania z portalu Biznes.gov.pl.
Czy będzie można założyć firmę osobiście w urzędzie?
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie nie będą mogły składać papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Przepisy przewidują jednak wyjątek dotyczący osób małoletnich. Osoby niepełnoletnie rozpoczynające działalność gospodarczą będą mogły korzystać z papierowej formy rejestracji do 31 października 2028 roku. W ich przypadku zastosowanie mają również szczególne zasady związane ze zdolnością do czynności prawnych i reprezentacją przez przedstawiciela ustawowego. Dla zdecydowanej większości przyszłych przedsiębiorców oznacza to jednak całkowite przejście na elektroniczny sposób rejestracji firmy.
Co z przedsiębiorcami, którzy już prowadzą działalność?
Zmiany wchodzące w życie 1 listopada 2026 roku nie oznaczają, że wszystkie sprawy związane z CEIDG trzeba będzie od razu załatwiać wyłącznie przez internet. Nowy obowiązek dotyczy na początek wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Osoby, które mają już zarejestrowaną firmę, nadal będą mogły korzystać z dotychczasowych sposobów składania pozostałych wniosków. Dotyczy to między innymi zmiany danych przedsiębiorstwa, zawieszenia działalności, jej wznowienia oraz wykreślenia wpisu z CEIDG. Możliwość składania takich dokumentów w urzędzie zostanie zachowana do 31 października 2028 roku. Dopiero od 1 listopada 2028 roku wszystkie wymienione czynności mają być realizowane wyłącznie elektronicznie. Przedsiębiorcy otrzymają zatem dodatkowe dwa lata na dostosowanie się do nowych zasad.
Kolejne zmiany od 1 listopada 2028 roku
Cyfryzacja CEIDG została podzielona na dwa główne etapy. Pierwszy rozpocznie się 1 listopada 2026 roku i obejmie obowiązkową elektroniczną rejestrację nowych działalności gospodarczych. Drugi etap wejdzie w życie 1 listopada 2028 roku. Od tego momentu również pozostałe wnioski dotyczące działalności gospodarczej będą składane wyłącznie przez internet. Zmiany obejmą także obsługę spółek cywilnych. Planowane jest wprowadzenie zasady jednego okienka, która pozwoli ograniczyć liczbę formalności związanych z rejestrowaniem i obsługą spółki. Dzięki wymianie informacji pomiędzy odpowiednimi rejestrami przedsiębiorcy nie będą musieli samodzielnie przekazywać tych samych danych do kilku instytucji. Docelowo system ma umożliwiać załatwienie większej liczby spraw administracyjnych w jednym miejscu.
Automatyczna aktualizacja danych firmy w CEIDG
Nowelizacja przepisów nie ogranicza się wyłącznie do zmiany sposobu składania wniosków. Ważnym elementem reformy jest również zwiększenie wymiany informacji pomiędzy publicznymi rejestrami. Obecnie przedsiębiorca musi samodzielnie aktualizować wiele informacji dotyczących prowadzonej działalności. Po zmianach część danych będzie mogła być uzupełniana lub poprawiana automatycznie. Przewidziano między innymi możliwość dostosowywania danych adresowych do rejestru TERYT oraz uzupełniania niektórych brakujących informacji identyfikacyjnych. Takie rozwiązanie ma ograniczyć sytuacje, w których przedsiębiorca musi składać dodatkowy wniosek tylko dlatego, że określone informacje zostały już zmienione w innym rejestrze publicznym. Nie oznacza to jednak całkowitego zniesienia obowiązku aktualizowania danych firmy. Przedsiębiorcy nadal będą odpowiadać za prawidłowość informacji, których zmiana wymaga zgłoszenia.
E-Doręczenia – kolejny obowiązek dla przedsiębiorców
Warto pamiętać, że obowiązkowa elektroniczna rejestracja działalności gospodarczej nie jest jedyną zmianą wprowadzoną jesienią 2026 roku. Od 1 października 2026 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje również przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 2025 rokiem. E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Umożliwiają wymianę korespondencji z urzędami w sposób zapewniający potwierdzenie nadania i doręczenia. Przedsiębiorcy zakładający działalność po 1 listopada 2026 roku powinni zatem pamiętać nie tylko o rejestracji w CEIDG, ale również o obowiązkach związanych z elektronicznym adresem do doręczeń. Cyfryzacja administracji oznacza bowiem stopniowe przenoszenie kolejnych czynności związanych z prowadzeniem firmy do internetu.
Założenie firmy a obowiązki podatkowe
Zmiana sposobu rejestracji działalności gospodarczej nie wpływa bezpośrednio na podstawowe obowiązki podatkowe przedsiębiorców. Osoba zakładająca firmę nadal musi wybrać odpowiednią formę opodatkowania, ustalić zasady rozliczania składek ZUS oraz sprawdzić, czy będzie zobowiązana do rejestracji jako podatnik VAT. Istotne pozostaje również prawidłowe prowadzenie dokumentacji księgowej. W zależności od rodzaju działalności i wybranej formy opodatkowania przedsiębiorca może być zobowiązany do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, ewidencji przychodów lub ksiąg rachunkowych. Należy także pamiętać o obowiązkach związanych z wystawianiem faktur oraz korzystaniem z Krajowego Systemu e-Faktur. W 2026 roku KSeF stał się obowiązkowy dla większości przedsiębiorców, z uwzględnieniem przewidzianych w przepisach wyjątków i okresów przejściowych. Dlatego już na etapie zakładania działalności warto wybrać program do fakturowania, który umożliwia obsługę KSeF.
Fakturowo.pl – wystawianie faktur i obsługa KSeF w nowej firmie
Po zarejestrowaniu działalności gospodarczej jednym z pierwszych kroków powinno być przygotowanie sposobu wystawiania dokumentów sprzedaży. Serwis Fakturowo.pl umożliwia przedsiębiorcom wystawianie faktur VAT, faktur bez VAT, faktur zaliczkowych, końcowych, korygujących oraz wielu innych dokumentów. Program oferuje również integrację z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki której możliwe jest przesyłanie faktur do KSeF oraz pobieranie dokumentów zakupowych. Dla osób rozpoczynających działalność istotne jest to, że nie muszą od razu inwestować w rozbudowane oprogramowanie księgowe. Korzystanie z internetowego programu do fakturowania pozwala rozpocząć wystawianie dokumentów bez instalowania dodatkowych aplikacji. Warto zadbać o to już na początku działalności, ponieważ prawidłowe dokumentowanie sprzedaży i archiwizowanie faktur ułatwia późniejsze rozliczenia podatkowe.
Czy zakładanie firmy od listopada 2026 roku będzie trudniejsze?
Dla osób, które na co dzień korzystają z internetu, nowe zasady prawdopodobnie nie będą stanowiły większego problemu. Rejestracja działalności online funkcjonuje już od wielu lat, a większość przedsiębiorców korzysta właśnie z tej możliwości. Zmiana będzie bardziej odczuwalna dla osób, które dotychczas preferowały osobiste załatwianie spraw urzędowych. Konieczne stanie się korzystanie z odpowiednich narzędzi umożliwiających elektroniczną identyfikację i podpisanie wniosku. Z drugiej strony przedsiębiorca nie będzie musiał dostosowywać się do godzin otwarcia urzędu ani osobiście dostarczać dokumentów. Wypełnienie i przesłanie wniosku będzie możliwe z dowolnego miejsca, w którym dostępny jest internet.
Podsumowanie – co zmienia się od 1 listopada 2026 roku?
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie będą mogły rejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG wyłącznie elektronicznie. Papierowe wnioski o rozpoczęcie działalności nie będą już przyjmowane przez urzędy miast i gmin. Nową firmę będzie można założyć między innymi przez portal Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel lub bankowość elektroniczną oferującą odpowiednią usługę. Wyjątek przewidziano dla osób małoletnich, które będą mogły korzystać z papierowej rejestracji do końca października 2028 roku. Przedsiębiorcy prowadzący już działalność zachowają natomiast możliwość tradycyjnego składania pozostałych wniosków CEIDG do 31 października 2028 roku. Nowe przepisy są częścią szerszego procesu cyfryzacji administracji publicznej. Ich celem jest ograniczenie formalności, usprawnienie wymiany danych pomiędzy urzędami oraz umożliwienie przedsiębiorcom załatwiania większej liczby spraw bez wychodzenia z domu. Dla osób planujących rozpoczęcie własnej działalności najważniejsze jest przygotowanie się do elektronicznej rejestracji firmy i zapoznanie się z obowiązkami, które pojawiają się już od pierwszego dnia prowadzenia biznesu.
