Dlaczego w KSeF 2.0 standardem jest nadawanie uprawnień, a nie wgrywanie własnych certyfikatów? KSeF 2.0 zmienia sposób pracy z e-fakturami. Jedną z najważniejszych zmian jest to, że programy do fakturowania i księgowości działają w oparciu o uprawnienia nadane w KSeF, a nie o certyfikaty dostarczane przez użytkownika. Dla wielu osób brzmi to technicznie, ale w praktyce jest to rozwiązanie o wiele wygodniejsze, bezpieczniejsze i prostsze niż wcześniejsze podejście. W tym artykule wyjaśniamy, dlaczego tak działa KSeF 2.0 i czemu właśnie to rozwiązanie stosuje Fakturowo.pl.
Jak działa KSeF 2.0 w praktyce
W nowym systemie KSeF użytkownik nie musi już generować tokenów ani zarządzać własnym certyfikatem. Zamiast tego może nadać programowi księgowemu lub fakturowemu dostęp do wystawiania i przeglądania faktur. Fakturowo.pl działa dokładnie w ten sposób: po jednorazowym nadaniu uprawnień nasz system może automatycznie wysyłać i pobierać faktury w imieniu użytkownika. To proste i nie wymaga żadnej wiedzy technicznej.
Dlaczego nadawanie uprawnień jest bezpieczniejsze
Wgrywanie certyfikatu użytkownika oznaczałoby, że serwis musi przechowywać jego klucz prywatny. To z kolei wiąże się z ryzykiem i dodatkowymi obowiązkami:
- konieczność zabezpieczenia klucza w sposób absolutnie pewny;
- ryzyko wycieku lub utraty;
- problemy z wygasaniem lub błędną konfiguracją certyfikatu;
- konieczność posiadania zaawansowanego zaplecza kryptograficznego;
- nie przechowujemy cudzych certyfikatów;
- użytkownik ma pełną kontrolę – może w każdej chwili uprawnienia nadać lub cofnąć;
- ryzyko po stronie firmy korzystającej z programu jest minimalne;
Wygoda dla użytkownika
Nadanie uprawnień zajmuje chwilę i wymaga jedynie podpisania pliku Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Potem wszystko działa w tle, bez konieczności pilnowania czegokolwiek.
Nie trzeba:
- generować tokenów;
- aktualizować certyfikatów;
- konfigurować hasła do pliku PFX;
- sprawdzać daty ważności klucza;
Dlaczego tak robią wszystkie programy księgowe i fakturowe
To nie jest tylko rozwiązanie Fakturowo.pl - cała branża idzie w kierunku uprawnień, ponieważ:
- to jedyny model zgodny z architekturą KSeF 2.0;
- łatwo go skalować na tysiące użytkowników;
- eliminuje niepotrzebną komplikację po stronie klientów;
- zmniejsza odpowiedzialność i ryzyko po stronie dostawców oprogramowania;
Jak to działa w Fakturowo.pl po nadaniu uprawnień
- Użytkownik nie musi nic konfigurować.
- Fakturowo.pl podpisuje operacje swoim certyfikatem XAdES (wymaganym przez KSeF 2.0).
- Wszystko odbywa się automatycznie: wysyłanie faktur, pobieranie, odczyt statusów.
- Użytkownik zachowuje pełną kontrolę – uprawnienia można nadać lub cofnąć w każdej chwili.
- To prosta i bezpieczna ścieżka, zgodna z kierunkiem wyznaczonym przez Ministerstwo Finansów.
Podsumowanie
W KSeF 2.0 standardem jest nadawanie uprawnień programowi, a nie wgrywanie certyfikatów użytkownika. To rozwiązanie jest prostsze, bezpieczniejsze i wygodniejsze. Dlatego właśnie Fakturowo.pl działa w tym modelu – i będzie działać tak samo, gdy KSeF 2.0 wejdzie do użytku produkcyjnego. Jeśli masz pytania dotyczące integracji z KSeF, nasz dział pomocy chętnie pomoże.
