Ministerstwo Finansów zapowiedziało planowaną przerwę techniczną w działaniu Krajowego Systemu e-Faktur w dniach 26–31 stycznia (2026 roku). Przerwa jest związana z pracami technicznymi i rozwojowymi systemu. To zaplanowane działania, a nie awaria, dlatego firmy mają czas, aby spokojnie się do nich przygotować.
Co nie będzie działać w czasie przerwy KSeF
W trakcie przerwy nie będzie możliwe wysyłanie faktur online do KSeF ani pobieranie dokumentów z systemu. Niedostępne będzie także sprawdzanie statusów i nadanych numerów KSeF. Dla przedsiębiorców oznacza to jedynie brak komunikacji z systemem, a nie zakaz wystawiania faktur.
Jak wystawiać faktury od 26 do 31 stycznia
Przepisy przewidują tryb pracy offline na wypadek niedostępności KSeF. Faktury można normalnie wystawiać, zachowując właściwe daty sprzedaży i wystawienia. Po zakończeniu przerwy dokumenty należy przesłać do KSeF, a numer KSeF zostanie nadany już po przywróceniu działania systemu.
Obecnie działa wyłącznie wersja demo KSeF
Warto podkreślić jeszcze jedną istotną rzecz. Na ten moment dostępna jest wyłącznie wersja demo KSeF. Oznacza to, że system nie wywołuje żadnych skutków prawnych ani podatkowych. Faktury wysyłane w środowisku testowym nie są fakturami obiegowymi w rozumieniu przepisów.
Dlatego planowana przerwa w dniach 26–31 stycznia nie niesie ze sobą żadnych negatywnych konsekwencji dla firm. Nie ma ryzyka sankcji, opóźnień w rozliczeniach czy problemów z VAT. To po prostu przerwa techniczna w środowisku testowym, która nie wpływa na realne obowiązki przedsiębiorców.
Daty, terminy i bezpieczeństwo rozliczeń
Nawet w przyszłości, gdy KSeF będzie już obowiązkowy, czasowe niedostępności systemu nie oznaczają problemów podatkowych, o ile faktury zostaną przesłane po przywróceniu działania. Aktualna sytuacja, w której funkcjonuje wyłącznie wersja demo, tym bardziej potwierdza, że styczniowa przerwa ma charakter czysto techniczny.
Dlaczego obsługa KSeF offline ma znaczenie
Planowana przerwa pokazuje, że KSeF – jak każdy duży system informatyczny – będzie okresowo niedostępny. Dlatego kluczowe jest korzystanie z programu do fakturowania, który potrafi pracować w trybie offline, zapisać dokumenty i wysłać je automatycznie później. Dzięki temu firma działa normalnie, niezależnie od dostępności systemu państwowego.
Fakturowo.pl obsługuje KSeF offline
Fakturowo.pl obsługuje KSeF również w trybie offline. Faktury mogą być wystawiane bez przerw, nawet gdy KSeF jest czasowo niedostępny. Dokumenty są zapisywane w systemie, a ich wysyłka do KSeF następuje automatycznie po zakończeniu przerwy. Użytkownik nie musi ręcznie wznawiać wysyłki ani pilnować terminów.
Co warto zrobić już teraz
Styczeń to dobry moment, aby spokojnie zapoznać się z zasadami działania KSeF i sprawdzić, czy używane oprogramowanie radzi sobie z trybem offline. Skoro obecnie działa wyłącznie wersja demo, to najlepszy czas na testy i przygotowanie firmy bez presji i ryzyka.
