W 2025 roku przedsiębiorcy w Polsce znów mierzą się z rosnącymi kosztami i dynamicznymi zmianami przepisów. Czy mimo to prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej nadal się opłaca? Sprawdźmy, co zyska właściciel małej firmy, a co może go zaboleć – zarówno finansowo, jak i mentalnie.
Koszty prowadzenia działalności – wyższe niż rok temu?
Prowadzenie JDG zawsze wiązało się z kosztami stałymi, niezależnie od tego, czy osiągamy przychód, czy nie. W 2025 roku te koszty są rekordowo wysokie. Przykład?
- ZUS pełny (bez preferencji): ponad 1900 zł miesięcznie
- Mały ZUS Plus: ok. 800–1200 zł, w zależności od dochodu
- Usługi księgowe: od 150 zł (przy ryczałcie) do 400+ zł (przy pełnej księgowości)
- Koszty narzędzi IT (CRM, fakturowanie online, hosting): od 50 do 300 zł miesięcznie
Podatki – czy ryczałt nadal się opłaca?
Dla wielu małych firm i freelancerów ryczałt ewidencjonowany nadal pozostaje korzystną formą opodatkowania, zwłaszcza przy niskich kosztach uzyskania przychodu.
- 8,5% ryczałtu dla usług m.in. IT, copywritingu czy edukacyjnych
- 12% dla doradców, marketingowców, analityków
- 15% i więcej dla usług specjalistycznych
Elastyczność, wolność i rozwój – to się nadal opłaca
Pomimo wzrostu kosztów i biurokracji, prowadzenie własnej firmy daje coś, czego nie oferuje etat: wolność wyboru.
- Możesz pracować skąd chcesz, kiedy chcesz.
- Sam decydujesz, z kim współpracujesz i jak kształtujesz ofertę.
- Możesz rozwijać się we własnym tempie, skalować działalność, testować nowe modele biznesowe.
Minusy, o których mówi się mniej
Nie wszystko jednak wygląda różowo. Własna firma to:
- Brak płatnego urlopu i zwolnień lekarskich (chyba że opłacasz dobrowolne składki chorobowe, które i tak dają tylko ułamek realnego wsparcia)
- Stres związany z płynnością finansową – opóźnienia w płatnościach klientów, sezonowość dochodów
- Samotność w podejmowaniu decyzji – brak zespołu, który odciąży lub doradzi
- Formalności i zmiany w przepisach – np. obowiązek rejestracji w CRBR, zmienne progi podatkowe, e-fakturowanie
Dla kogo JDG w 2025 roku się opłaca?
- Freelancerzy i specjaliści IT, graficy, marketingowcy – przy relatywnie wysokich stawkach i niskich kosztach, firma nadal daje duży zysk netto.
- Osoby wykonujące zlecenia na rzecz jednej lub kilku firm – JDG często pozwala „legalnie” zarabiać więcej niż na etacie.
- Mikroprzedsiębiorcy z jasnym modelem biznesowym – np. sprzedaż online, doradztwo, edukacja, rękodzieło.
Dla kogo to może być ryzykowne?
- Dla osób nieprzygotowanych finansowo – pierwszy miesiąc bez klientów i koszt 2500 zł może zaboleć.
- Dla tych, którzy nie lubią formalności i samodyscypliny – firma wymaga samodzielności i terminowości.
- Dla branż z dużą konkurencją i niską marżą – gdzie presja cenowa i sezonowość mogą szybko wyzerować zyski.
Wnioski: czy warto?
Tak – ale z głową. Firma w 2025 roku nadal daje duże możliwości, zwłaszcza dla osób z pomysłem na siebie, kompetencjami i determinacją. Ale nie jest to już „łatwa ucieczka z etatu”. To pełnoprawne, często kosztowne przedsięwzięcie, które wymaga przygotowania, planu i dobrej organizacji.
Jeśli chcesz wystartować lekko i bez stresu – zadbaj o narzędzia, które ułatwią Ci życie od pierwszego dnia. Platforma Fakturowo.pl umożliwia wystawianie faktur online, przypomnienia o płatnościach, generowanie raportów, a nawet integrację z księgowością – wszystko w prosty sposób i bez zbędnych kosztów.
Podsumowanie
Rok 2025 to czas wyzwań, ale i szans. Własna firma może dać Ci więcej niż etat – wolność, pieniądze, niezależność – ale musisz pamiętać o kosztach i odpowiedzialności, które się z nią wiążą. Prowadzenie działalności się opłaca – o ile jesteś gotów traktować ją jak biznes, a nie jak eksperyment.
