Program do faktur dla małej firmy powinien ułatwiać codzienną pracę: pozwalać szybko przygotować dokument, znaleźć dane klienta, sprawdzić płatność i obsłużyć KSeF. Przy wyborze warto więc zacząć od własnych potrzeb. Inne funkcje przydadzą się osobie wystawiającej kilka faktur za usługi, a inne firmie sprzedającej towary, przyjmującej zaliczki i rozliczającej transakcje zagraniczne.
Jakiego programu potrzebuje mała firma?
W jednoosobowej działalności faktury często wystawia sam właściciel, pomiędzy obsługą klientów a realizacją zamówień. Liczy się czytelny formularz i możliwość powrotu do wcześniejszych dokumentów. Przy regularnej współpracy z tymi samymi kontrahentami przydają się zapisane dane klientów i powtarzających się usług.
Przed wyborem programu sprawdź, jakie dokumenty rzeczywiście wystawiasz, ile powstaje ich miesięcznie i w jaki sposób przekazujesz je do księgowości. Jeśli prowadzisz sprzedaż towarów, uwzględnij także obsługę magazynu. Taka krótka analiza pomaga ocenić ofertę pod kątem własnej firmy.
Prosty program do faktur oszczędza czas przy kolejnych dokumentach
Łatwość obsługi najlepiej ocenić podczas wystawiania faktury. Zwróć uwagę, czy od razu wiadomo, gdzie wpisać dane nabywcy, dodać usługę, ustawić termin płatności i wybrać właściwy dokument. Sprawdź również, jak wygląda wyszukanie starszej faktury oraz przygotowanie korekty.
W Fakturowo.pl dostępna jest baza klientów i produktów oraz pobieranie danych kontrahentów z GUS. Dzięki temu przy kolejnych dokumentach można korzystać z zapisanych informacji. To szczególnie wygodne, gdy co miesiąc wystawiasz faktury tym samym firmom.
Co powinna obejmować obsługa KSeF?
Przy wyborze programu z KSeF warto sprawdzić cały obieg dokumentu: przygotowanie faktury, jej wysłanie oraz informację o wyniku wysyłki. Czytelny status pomaga ustalić, czy dokument został przyjęty, czy wymaga poprawienia. Przydatna jest również możliwość pobierania faktur zakupowych wystawionych przez dostawców.
W Fakturowo.pl po wykonaniu autoryzacji użytkownik wysyła dokument przyciskiem „Wyślij do KSeF”. Program pokazuje status, nadany numer KSeF oraz ewentualne błędy. Pobieranie faktur zakupowych uruchamia się przyciskiem „Pobierz z KSeF”. Użytkownik może więc sprawdzić dokument przed wysłaniem i zdecydować, kiedy wykonać tę czynność.
Sprawdź dostępne rodzaje faktur
Mała firma może potrzebować różnych dokumentów w zależności od sposobu sprzedaży. Przyjmowanie zaliczek, zmiany w zamówieniach czy współpraca z zagranicą sprawiają, że znaczenie mają także faktury zaliczkowe, końcowe, korygujące i walutowe. Przedsiębiorca korzystający ze zwolnienia z VAT powinien sprawdzić możliwość wystawiania faktur bez VAT.
Fakturowo.pl umożliwia przygotowanie tych rodzajów dokumentów, a także między innymi proform, ofert handlowych i dokumentów magazynowych. Warto przetestować właśnie te formularze, które będą potrzebne w Twojej działalności.
Faktury online na komputerze i telefonie
Program do faktur online pozwala korzystać z dokumentów przez przeglądarkę. W Fakturowo.pl można zalogować się do konta zarówno na komputerze, jak i urządzeniu mobilnym. Przydaje się to podczas pracy poza biurem, gdy klient prosi o fakturę, a dane firmy i kontrahentów są już zapisane w systemie.
Przed wyborem sprawdź wygodę obsługi na urządzeniu, którego używasz najczęściej. Jeśli wystawiasz dokumenty głównie przy biurku, przetestuj pracę na komputerze. Jeśli często działasz w terenie, przygotuj przykładowy dokument również na telefonie.
Ile kosztuje program do faktur dla małej firmy?
Porównując ceny, zwróć uwagę na okres rozliczenia, kwoty brutto lub netto oraz limit dokumentów. Sprawdź także, które funkcje obejmuje abonament, a które wymagają dodatkowej opłaty. Cena widoczna jako koszt miesięczny może dotyczyć płatności za cały rok z góry.
W Fakturowo.pl abonament podstawowy kosztuje 15 zł brutto za miesiąc, 60 zł brutto za sześć miesięcy lub 100 zł brutto za rok. Wariant roczny odpowiada około 8,33 zł brutto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy z góry. Abonament podstawowy pozwala zapisać 1000 dokumentów w miesiącu kalendarzowym.
Obsługa KSeF, w tym wysyłanie faktur i pobieranie dokumentów zakupowych, jest dostępna w ramach aktywnego, opłaconego abonamentu. Korzystanie z bezpłatnego konta nie obejmuje tej integracji. Serwis oferuje również 100 dni okresu testowego pozwalającego zapoznać się z dostępnymi funkcjami.
Jak sprawdzić program przed podjęciem decyzji?
Najlepszy test to przejście przez zadania podobne do tych, które wykonujesz na co dzień. Dodaj kontrahenta, zapisz usługę, przygotuj fakturę i pobierz jej PDF. Następnie sprawdź wyszukiwanie dokumentów, dostępne raporty i eksport danych potrzebnych księgowej.
Jeśli szukasz programu do faktur dla małej firmy, możesz zacząć od założenia konta w Fakturowo.pl i sprawdzenia formularzy wykorzystywanych w swojej działalności. Wybór będzie łatwiejszy, gdy ocenisz program na przykładzie własnego sposobu pracy.
