Praca zdalna w Kodeksie Pracy
Pandemiczne ograniczenia przyczyniły się do przeobrażenia części warunków pracy. Zdalne wykonywanie różnych zadań, które jeszcze kilka lat temu wydawało się niemożliwe, nagle zaczęło obowiązywać i… w niektórych przypadkach stało się wręcz wygodne dla pracodawców oraz pracowników.

W związku z tym, że w wielu zakładach praca zdalna przestała być jedynie tworem tymczasowym, czas uregulować ją prawnie. Przepisy z tym związane ma uporządkować nowelizacja Kodeksu Pracy. Szczegółów dowiesz się z tego artykułu.

Zmiany w Kodeksie Pracy – na jakim etapie jesteśmy?
Przepisy, dotyczące wprowadzenia – jako jednej z możliwości – pracy zdalnej na stałe, opracowało Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej. Początkiem grudnia 2022 roku wspomniana nowelizacja została przyjęta przez Sejm, ale prace nad ustawą nie zostały zakończone – będą kontynuowane w 2023 roku. Można się jednak spodziewać, że nowe przepisy wejdą w życie niebawem (szczególnie, że proponowane zmiany w Kodeksie Pracy były wcześniej konsultowane m.in. z pracodawcami).

Za ich wprowadzeniem pojawiały się różne argumenty. W tym te, że praca zdalna stanowi duże udogodnienie chociażby dla młodych rodziców, chcących wrócić do pracy zawodowej, jednocześnie łącząc to z wychowywaniem dzieci. To również ułatwienie dla osób niepełnosprawnych.

Praca zdalna zostanie na stałe – jakich zmian się spodziewać?
Nowelizacja Kodeksu Pracy zakłada, że pracownik może przebywać na pracy zdalnej przez cały czas albo tylko częściowo (hybrydowo). Będzie mógł ją wykonywać w tym miejscu, które sam wskaże pracodawcy. Za każdym razem zmianę tego miejsca trzeba będzie jednak uzgodnić. Dodatkowo – jeśli przepisy zostaną przyjęte w obecnym kształcie – to nic nie będzie stało na przeszkodzie, by pracownik wykonywał zlecone mu przez firmę zadania w swoim miejscu zamieszkania.

Szczegółowe reguły, dotyczące pracy zdalnej, powinny zostać uzgodnione pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Należy tego dokonać przy zawieraniu umowy o pracę (jeśli mówimy o nowym zatrudnieniu) albo w trakcie zatrudnienia (choć w tym przypadku nie ma konieczności potwierdzania tego w formie pisemnej).

Praca zdalna w Kodeksie Pracy – prawa i obowiązki pracodawcy
Nowelizacja Kodeksu Pracy zakłada kilka przypadków, w których pracodawca nie będzie mógł odmówić wykonywania pracy zdalnej. Przykładowo, będzie się na nią musiał zgodzić, kiedy jego pracownikami będą rodzice wychowujący dziecko do czwartego roku życia. Podobnie w przypadku kobiet w ciąży, a także osób, które mają pod swoją opieką niepełnosprawnego członka rodziny.

W przypadku pracy zdalnej, pracodawca musi się liczyć z pewnymi obowiązkami. To po jego stronie będzie zapewnienie zdalnie pracującemu pracownikowi niezbędnych materiałów czy urządzeń. Będzie również musiał pokryć koszty prądu oraz usług telekomunikacyjnych, bez których praca zdalna nie mogłaby zostać wykonana.

Należy jednocześnie wspomnieć, że zdalne wykonywanie obowiązków nie będzie oznaczało utraty całkowitej kontroli nad pracownikiem. Pracodawca będzie mógł przeprowadzić tzw. prewencyjną kontrolę jego trzeźwości. W takim przypadku dozwolone będzie użycie narkotestu czy alkomatu.