W 2026 roku zmienia się limit przychodów, który decyduje o tym, czy przedsiębiorca może prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR, w skrócie KPiR), czy musi przejść na księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną księgowość. Kto może prowadzić KPiR, a kto musi przejść na pełną księgowość? Sprawdź, jaka kwota obowiązuje, kogo dotyczy i jak poprawnie policzyć przychody.
Jaki jest limit PKPiR na 2026 rok?
Aby w 2026 roku móc prowadzić PKPiR, przychody za 2025 rok nie mogą przekroczyć: 10.646.500 zł
Skąd ta kwota?
Limit w przepisach określony jest w euro i wynosi 2.500.000 euro. Przelicza się go według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na pierwszy dzień roboczy października roku poprzedzającego rok podatkowy.
- 1 października 2025 r. kurs euro ogłoszony przez Narodowy Bank Polski wyniósł 4,2586 zł.
- Wyliczenie wygląda tak: 2.500.000 euro × 4,2586 zł = 10.646.500 zł
- To właśnie ten próg obowiązuje przy ocenie, czy w 2026 roku można zostać przy KPiR.
- Warto zauważyć, że limit jest o 65.000 zł niższy niż rok wcześniej. Dla 2025 roku próg wynosił 10.711.500 zł.
Kto może prowadzić PKPiR w 2026 roku?
Z uproszczonej księgowości mogą korzystać podatnicy PIT, którzy w 2025 roku nie przekroczyli wskazanego limitu.
Dotyczy to w szczególności:
- osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
- spółek cywilnych osób fizycznych,
- spółek jawnych osób fizycznych,
- spółek partnerskich,
- przedsiębiorstw w spadku.
Można wybrać pełną księgowość nawet poniżej limitu
Nawet jeśli przedsiębiorca nie przekroczył limitu, może dobrowolnie przejść na pełną księgowość. W takim przypadku trzeba zawiadomić urząd skarbowy, najczęściej poprzez aktualizację wpisu w CEIDG. Taka decyzja bywa uzasadniona np. przy współpracy z większymi kontrahentami albo planach rozwoju firmy.
Przedsiębiorstwo w spadku – szczególne zasady
W przypadku przedsiębiorstwa w spadku obowiązują dodatkowe regulacje. Jeżeli zmarły przedsiębiorca prowadził księgi rachunkowe, to przedsiębiorstwo w spadku musi je prowadzić do końca roku podatkowego, w którym nastąpił zgon. W kolejnym roku obowiązek zależy już od łącznych przychodów zmarłego przedsiębiorcy oraz przedsiębiorstwa w spadku. Jeżeli przekroczą ustawowy limit w euro – trzeba prowadzić pełną księgowość. Analogiczne zasady dotyczą sytuacji śmierci wspólnika w spółce cywilnej osób fizycznych.
Jakie przychody trzeba uwzględnić przy liczeniu limitu?
To bardzo ważne, bo limit nie dotyczy wyłącznie zwykłej sprzedaży towarów czy usług. Pod uwagę bierze się przychody z działalności gospodarczej określone w art. 14 ustawy o PIT. W praktyce oznacza to m.in.:
- sprzedaż towarów i usług (kwoty należne, nawet jeśli nie zostały jeszcze zapłacone),
- sprzedaż środków trwałych, np. samochodu firmowego czy nieruchomości,
- dotacje i dopłaty (z określonymi wyjątkami),
- różnice kursowe,
- odsetki od środków na rachunku firmowym,
- otrzymane kary umowne,
- umorzone zobowiązania,
- przychody z najmu składników majątku związanych z działalnością,
- odszkodowania dotyczące majątku firmowego,
- wartość nieodpłatnych świadczeń.
Dlaczego warto policzyć to dokładnie?
Przekroczenie limitu oznacza obowiązek prowadzenia pełnej księgowości od następnego roku. To większe obowiązki, więcej dokumentacji i wyższe koszty obsługi księgowej. Z kolei zbyt ostrożne podejście, bez dokładnego sprawdzenia przychodów, może sprawić, że przedsiębiorca niepotrzebnie przejdzie na księgi rachunkowe. Dlatego przed końcem roku warto zrobić podsumowanie przychodów i sprawdzić, czy firma mieści się w limicie 10.646.500 zł.
PKPiR w Fakturowo.pl
Jeżeli prowadzisz uproszczoną księgowość, w serwisie Fakturowo.pl możesz wygodnie prowadzić podatkową księgę przychodów i rozchodów online. System umożliwia ewidencję przychodów i kosztów, generowanie PKPiR oraz zestawień potrzebnych do rozliczeń podatkowych.
Szczegółowy opis funkcji znajdziesz tutaj:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/pkpir
