Elektroniczne faktury to już nie przyszłość, ale teraźniejszość wielu firm i instytucji. Jeśli szukasz sposobu na uproszczenie i zautomatyzowanie procesu wysyłki dokumentów, warto poznać Peppol – międzynarodową sieć, która zrewolucjonizowała e-fakturowanie w Europie.
Co to jest Peppol?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to standard wymiany dokumentów elektronicznych, takich jak faktury, zamówienia czy potwierdzenia dostawy. Został stworzony z myślą o uproszczeniu kontaktów biznesowych, zwłaszcza w sektorze zamówień publicznych. Dzięki Peppol możesz bezpiecznie przesyłać dokumenty do instytucji publicznych oraz firm z całej Europy — bez względu na to, jakiego systemu ERP używają.
Jak działa kanał Peppol?
System oparty jest na tzw. modelu czterech stron (4-corner model):
Peppol w Polsce
W Polsce kanał Peppol jest używany m.in. przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF). Przedsiębiorcy realizujący zamówienia publiczne są zobowiązani do przesyłania faktur w formacie elektronicznym – i właśnie Peppol umożliwia to w sposób zgodny z przepisami.
Peppol w Fakturowo.pl
Jeśli korzystasz z Fakturowo.pl, możesz łatwo wystawić i pobrać fakturę w standardzie XML zgodnym z PEF (czyli ustrukturyzowaną fakturę wymagającą zgodności z Peppol BIS 3.0). Należy jednak pamiętać, że samo wystawienie dokumentu nie oznacza jeszcze jego wysyłki. Aby przesłać taką fakturę do instytucji publicznej, musisz skorzystać z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) – to właśnie ona pełni rolę „bramy” do kanału Peppol w Polsce.
Sposób pobrania dokumentu w standardzie XML zgodnym z PEF jest opisany na poniższej stronie:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/faktura-xml-dla-pef
Dlaczego warto wdrożyć Peppol?
Wdrożenie Peppol w firmie zaczyna się od wyboru tzw. Access Pointu – czyli certyfikowanego dostawcy usług, który połączy Twój system z siecią. W Polsce działają m.in. Comarch, Unifiedpost Group czy Editel. Niektóre systemy ERP posiadają już wbudowaną integrację z Peppol – wystarczy ją aktywować.
Podsumowanie
Peppol to świetne rozwiązanie dla firm, które chcą działać sprawnie, zgodnie z prawem i bezpiecznie. Niezależnie od tego, czy obsługujesz zamówienia publiczne, czy współpracujesz z zagranicznymi partnerami – ten kanał wysyłki dokumentów znacząco usprawni Twoją pracę.
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) to standard wymiany dokumentów elektronicznych, takich jak faktury, zamówienia czy potwierdzenia dostawy. Został stworzony z myślą o uproszczeniu kontaktów biznesowych, zwłaszcza w sektorze zamówień publicznych. Dzięki Peppol możesz bezpiecznie przesyłać dokumenty do instytucji publicznych oraz firm z całej Europy — bez względu na to, jakiego systemu ERP używają.
Jak działa kanał Peppol?
System oparty jest na tzw. modelu czterech stron (4-corner model):
- Nadawca – np. firma wysyłająca fakturę.
- Punkt Dostępowy (Access Point) nadawcy – operator, który łączy firmę z siecią Peppol.
- Punkt Dostępowy odbiorcy – operator obsługujący drugą stronę transakcji.
- Odbiorca dokumentu – np. instytucja publiczna.
Peppol w Polsce
W Polsce kanał Peppol jest używany m.in. przez Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF). Przedsiębiorcy realizujący zamówienia publiczne są zobowiązani do przesyłania faktur w formacie elektronicznym – i właśnie Peppol umożliwia to w sposób zgodny z przepisami.
Peppol w Fakturowo.pl
Jeśli korzystasz z Fakturowo.pl, możesz łatwo wystawić i pobrać fakturę w standardzie XML zgodnym z PEF (czyli ustrukturyzowaną fakturę wymagającą zgodności z Peppol BIS 3.0). Należy jednak pamiętać, że samo wystawienie dokumentu nie oznacza jeszcze jego wysyłki. Aby przesłać taką fakturę do instytucji publicznej, musisz skorzystać z Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) – to właśnie ona pełni rolę „bramy” do kanału Peppol w Polsce.
Sposób pobrania dokumentu w standardzie XML zgodnym z PEF jest opisany na poniższej stronie:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/faktura-xml-dla-pef
Dlaczego warto wdrożyć Peppol?
- Jednolity standard – jeden format dokumentów dla wszystkich kontrahentów.
- Bezpieczeństwo – szyfrowane przesyłanie danych.
- Automatyzacja – koniec z ręcznym wprowadzaniem faktur.
- Międzynarodowy zasięg – bez problemu wyślesz fakturę do partnera za granicą.
- Zgodność z przepisami – spełniasz wymogi prawa bez zbędnych komplikacji.
Wdrożenie Peppol w firmie zaczyna się od wyboru tzw. Access Pointu – czyli certyfikowanego dostawcy usług, który połączy Twój system z siecią. W Polsce działają m.in. Comarch, Unifiedpost Group czy Editel. Niektóre systemy ERP posiadają już wbudowaną integrację z Peppol – wystarczy ją aktywować.
Podsumowanie
Peppol to świetne rozwiązanie dla firm, które chcą działać sprawnie, zgodnie z prawem i bezpiecznie. Niezależnie od tego, czy obsługujesz zamówienia publiczne, czy współpracujesz z zagranicznymi partnerami – ten kanał wysyłki dokumentów znacząco usprawni Twoją pracę.
