Paragon, który przy wizycie każdego klienta, wydaje kasa fiskalna, to dokument potwierdzający sprzedaż. Co jednak zrobić wtedy, kiedy zawiera on błąd? Odpowiedź na to pytanie znajdziesz w tym artykule.
Każdy paragon musi zawierać wiele charakterystycznych elementów. Sprawdźmy więc, jakie są jego części składowe oraz jak wygląda procedura poprawy błędnych danych.
Paragon – jakiego typu dane zawiera?
Jeśli paragon został wystawiony przy użyciu kasy fiskalnej, to przede wszystkim muszą się na nim znaleźć dane o tym, kto go wystawia – imię i nazwisko podatnika albo jego nazwa, a także adres (punktu sprzedaży lub siedziby/miejsca zamieszkania podatnika).
Kolejne elementy to NIP podatnika, numer wydruku, oznaczenie „PARAGON FISKALNY” oraz data i dokładny czas sprzedaży. A do tego jeszcze nazwa wykonanej usługi bądź sprzedanego towaru (nazwy muszą by takie, by możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja), ich jednostkowa cena, jak i zakupiona ilość oraz sumaryczna wartość sprzedaży danego towaru czy usługi (razem z literowym oznaczeniem stawki podatku).
Ponadto na paragonie muszą się znaleźć: wartość obniżek (o ile zostały one udzielone klientowi), wysokość podatku, wartość sprzedaży brutto, wartość sprzedaży zwolnionej z podatku, numer paragonu fiskalnego, oznaczenie waluty, logo fiskalne oraz unikatowy numer, a także numer kasy i oznaczenie kasjera.
Paragon z błędem? Tak możesz go poprawić!
Zdarza się, że dojdzie do oczywistej pomyłki, czyli takiej, którą można zauważyć od razu (jak na przykład nieprawidłowa cena towaru/usługi). Wtedy nie ma możliwości usunięcia już wydrukowanego paragonu z pamięci kasy fiskalnej. Stanowi on podstawę do rozliczeń podatkowych. W takiej sytuacji należy jednak jak najszybciej dokonać korekty, wystawiając nowy, już poprawny paragon. Kolejnym krokiem jest ewidencjonowanie oczywistych błędów, co zwykle wiąże się z podaniem numeru porządkowego pomyłki, daty wystawienia wadliwego paragonu, jego numeru, a także opis samego błędu. Do takiej ewidencji trzeba dołączyć oryginał błędnego paragonu.
Nieco inaczej wygląda to wtedy, kiedy na kasie zaprogramowana została błędna stawka VAT. Tam, gdzie została ona zaniżona, w deklaracji podatkowej należy wykazać prawidłową kwotę VAT oraz zapłacić ją do Urzędu Skarbowego. Z kolei tam, gdzie została zawyżona – najlepiej sięgnąć po interpretacje wydawane w indywidualnych sprawach przez Ministra Finansów albo te z wyroków sądów administracyjnych. To dlatego, że przepisy nie określają dokładnego sposobu postępowania w takich przypadkach.
Należy przy tym pamiętać, że korekta błędnych danych musi nastąpić jak najszybciej. W praktyce oznacza to zwykle to, że klientowi drukowany jest nowy, prawidłowy paragon, a kolejnym krokiem jest odpowiedni wpis do ewidencji. Rozliczenie podatku następuje zaś na koniec okresu rozliczeniowego.
Każdy paragon musi zawierać wiele charakterystycznych elementów. Sprawdźmy więc, jakie są jego części składowe oraz jak wygląda procedura poprawy błędnych danych.
Paragon – jakiego typu dane zawiera?
Jeśli paragon został wystawiony przy użyciu kasy fiskalnej, to przede wszystkim muszą się na nim znaleźć dane o tym, kto go wystawia – imię i nazwisko podatnika albo jego nazwa, a także adres (punktu sprzedaży lub siedziby/miejsca zamieszkania podatnika).
Kolejne elementy to NIP podatnika, numer wydruku, oznaczenie „PARAGON FISKALNY” oraz data i dokładny czas sprzedaży. A do tego jeszcze nazwa wykonanej usługi bądź sprzedanego towaru (nazwy muszą by takie, by możliwa była ich jednoznaczna identyfikacja), ich jednostkowa cena, jak i zakupiona ilość oraz sumaryczna wartość sprzedaży danego towaru czy usługi (razem z literowym oznaczeniem stawki podatku).
Ponadto na paragonie muszą się znaleźć: wartość obniżek (o ile zostały one udzielone klientowi), wysokość podatku, wartość sprzedaży brutto, wartość sprzedaży zwolnionej z podatku, numer paragonu fiskalnego, oznaczenie waluty, logo fiskalne oraz unikatowy numer, a także numer kasy i oznaczenie kasjera.
Paragon z błędem? Tak możesz go poprawić!
Zdarza się, że dojdzie do oczywistej pomyłki, czyli takiej, którą można zauważyć od razu (jak na przykład nieprawidłowa cena towaru/usługi). Wtedy nie ma możliwości usunięcia już wydrukowanego paragonu z pamięci kasy fiskalnej. Stanowi on podstawę do rozliczeń podatkowych. W takiej sytuacji należy jednak jak najszybciej dokonać korekty, wystawiając nowy, już poprawny paragon. Kolejnym krokiem jest ewidencjonowanie oczywistych błędów, co zwykle wiąże się z podaniem numeru porządkowego pomyłki, daty wystawienia wadliwego paragonu, jego numeru, a także opis samego błędu. Do takiej ewidencji trzeba dołączyć oryginał błędnego paragonu.
Nieco inaczej wygląda to wtedy, kiedy na kasie zaprogramowana została błędna stawka VAT. Tam, gdzie została ona zaniżona, w deklaracji podatkowej należy wykazać prawidłową kwotę VAT oraz zapłacić ją do Urzędu Skarbowego. Z kolei tam, gdzie została zawyżona – najlepiej sięgnąć po interpretacje wydawane w indywidualnych sprawach przez Ministra Finansów albo te z wyroków sądów administracyjnych. To dlatego, że przepisy nie określają dokładnego sposobu postępowania w takich przypadkach.
Należy przy tym pamiętać, że korekta błędnych danych musi nastąpić jak najszybciej. W praktyce oznacza to zwykle to, że klientowi drukowany jest nowy, prawidłowy paragon, a kolejnym krokiem jest odpowiedni wpis do ewidencji. Rozliczenie podatku następuje zaś na koniec okresu rozliczeniowego.
