Niższe kary za formalne błędy w rozliczeniach z fiskusem - zmiany 2026

Od 1 stycznia 2026 roku przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne będą mogli odetchnąć z ulgą – przegłosowana przez Sejm nowelizacja Kodeksu karno-skarbowego oraz Ordynacji podatkowej przewiduje istotne złagodzenie kar za tzw. formalne przestępstwa skarbowe. Chodzi o sytuacje, w których nie doszło do realnych strat dla Skarbu Państwa, ale wystąpiły nieprawidłowości w dokumentacji, np. brak oświadczenia, niedopełnienie obowiązku informacyjnego czy spóźnienie z przekazaniem danych.
Niższe kary za formalne błędy w rozliczeniach z fiskusem - zmiany 2026

Co się zmienia?


Dotychczas za wiele takich przewinień można było otrzymać grzywnę liczona w stawkach dziennych – nawet do 720 stawek, co mogło oznaczać karę sięgającą ponad 44 miliony złotych. Od 2026 roku te górne granice zostaną obniżone. Nowe limity będą wyglądać następująco:
  • Z 720 stawek na 480 stawek dziennych – maksymalnie ok. 29,8 mln zł
  • Z 720 stawek na 240 stawek dziennych – maksymalnie ok. 14,9 mln zł
  • Z 240 stawek na 120 stawek dziennych – maksymalnie ok. 7,4 mln zł
To nadal wysokie kwoty, ale w praktyce chodzi o urealnienie kar w sytuacjach, gdzie nie doszło do celowego uszczuplenia podatku czy wyłudzenia.

Kogo dotyczą zmiany?


Zmiany są szczególnie istotne dla osób, które:
  • prowadzą działalność gospodarczą i samodzielnie rozliczają podatki,
  • działają w fundacjach, stowarzyszeniach lub spółkach jako osoby odpowiedzialne za rozliczenia,
  • zajmują się księgowością lub obsługą dokumentacji podatkowej klientów.
Zgodnie z uzasadnieniem projektu nowelizacji, celem jest rozróżnienie błędów formalnych od poważniejszych przestępstw podatkowych, gdzie fiskus faktycznie poniósł straty. Ustawodawca wychodzi z założenia, że kara powinna być proporcjonalna do skutków naruszenia.

Co warto zrobić?


Warto już teraz:
  • zapoznać się z nowymi przepisami, które wejdą w życie 1 stycznia 2026 r.,
  • przeanalizować swoje procedury raportowania i przekazywania informacji do urzędów,
  • zaktualizować polityki księgowe i podatkowe w firmie,
  • rozważyć wdrożenie automatyzacji procesów (np. poprzez systemy do e-fakturowania zintegrowane z KSeF, jak Fakturowo.pl), aby zminimalizować ryzyko błędów formalnych.
Fiskus nie odpuści kontroli, ale od 2026 roku będzie bardziej wyrozumiały w ocenie błędów bez skutków finansowych. To ważny sygnał dla tysięcy podatników, że prawo może być nie tylko surowe, ale też rozsądne.

Podsumowanie


Zmniejszenie kar za błędy formalne to krok w stronę bardziej proporcjonalnego systemu podatkowego. Choć obowiązek staranności w rozliczeniach nie znika, ustawodawca zauważa różnicę między oszustwem a zwykłym uchybieniem. Warto jednak pamiętać, że najskuteczniejszą metodą ochrony przed sankcjami – nawet tymi złagodzonymi – pozostaje sprawna organizacja dokumentów i bieżące monitorowanie zmian w przepisach. Pomocne mogą być także systemy do fakturowania i automatyzacji zadań, takie jak Fakturowo.pl.