Obowiązkowy KSeF sprawił, że wybór programu do faktur stał się dużo ważniejszy niż jeszcze kilka lat temu. Dziś przedsiębiorcy nie szukają już tylko programu do wystawiania PDF-ów. Najważniejsze stało się poprawne wysyłanie dokumentów do KSeF, pobieranie faktur zakupowych, obsługa błędów i zgodność z aktualnymi wymaganiami Ministerstwa Finansów.
Na rynku działa obecnie wiele programów oferujących integrację z KSeF. Są wśród nich zarówno proste systemy online dla małych firm, jak i rozbudowane ERP-y używane przez duże przedsiębiorstwa. Poniżej przedstawiamy listę najpopularniejszych programów do obsługi KSeF wraz z krótkim opisem ich możliwości.
Fakturowo.pl to internetowy program do faktur i obsługi KSeF działający w przeglądarce. System umożliwia wystawianie faktur, wysyłkę do KSeF, pobieranie faktur zakupowych, generowanie JPK oraz prowadzenie ewidencji.
Fakturownia oferuje fakturowanie online, magazyn oraz integrację z wieloma usługami.
FakturaXL to prosty system online do wystawiania faktur i obsługi KSeF.
wFirma łączy fakturowanie z księgowością online. System obsługuje KSeF, magazyn, kadry i rozliczenia podatkowe.
Faktury.pl to popularny system dla małych firm i JDG oferujący integrację z KSeF.
inFakt umożliwia wystawianie faktur, integrację z KSeF oraz współpracę z księgowym online.
Comarch Betterfly to system online dla małych firm z obsługą KSeF i magazynu.
Comarch ERP Optima należy do najpopularniejszych systemów ERP używanych przez firmy i biura rachunkowe.
enova365 oferuje zaawansowaną obsługę księgowości, handlu i integracji z KSeF.
Symfonia od wielu lat jest jednym z najczęściej wybieranych systemów księgowych w Polsce.
Insert nexo obejmuje systemy handlowe i księgowe z pełną obsługą KSeF.
Subiekt GT to popularny program magazynowo-handlowy dla sklepów i firm handlowych.
Streamsoft Prestiż wspiera sprzedaż, magazyn i księgowość wraz z integracją KSeF.
Ramzes oferuje programy księgowe dla małych firm oraz biur rachunkowych.
Firmao łączy CRM, fakturowanie i zarządzanie firmą z integracją KSeF.
Asseco WAPRO to rozbudowany system ERP i księgowy dla przedsiębiorstw.
MegaTech dostarcza programy handlowe i magazynowe z obsługą KSeF.
Małe firmy najczęściej wybierają dziś systemy online, które działają w przeglądarce i nie wymagają instalacji. Duże przedsiębiorstwa zwykle decydują się na rozbudowane ERP-y z automatyzacją procesów. Najważniejsze jest jednak to, aby program poprawnie obsługiwał KSeF, był regularnie aktualizowany, umożliwiał wygodną pracę, odpowiadał potrzebom firmy.
W praktyce najlepiej sprawdza się system, który pozwala szybko wystawić dokument, bezproblemowo wysłać go do KSeF i wygodnie zarządzać fakturami w codziennej pracy.
Fakturowo.pl
Fakturowo.pl to internetowy program do faktur i obsługi KSeF działający w przeglądarce. System umożliwia wystawianie faktur, wysyłkę do KSeF, pobieranie faktur zakupowych, generowanie JPK oraz prowadzenie ewidencji.
Fakturownia.pl
Fakturownia oferuje fakturowanie online, magazyn oraz integrację z wieloma usługami.
FakturaXL.pl
FakturaXL to prosty system online do wystawiania faktur i obsługi KSeF.
wFirma
wFirma łączy fakturowanie z księgowością online. System obsługuje KSeF, magazyn, kadry i rozliczenia podatkowe.
Faktury.pl
Faktury.pl to popularny system dla małych firm i JDG oferujący integrację z KSeF.
inFakt
inFakt umożliwia wystawianie faktur, integrację z KSeF oraz współpracę z księgowym online.
Comarch Betterfly
Comarch Betterfly to system online dla małych firm z obsługą KSeF i magazynu.
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima należy do najpopularniejszych systemów ERP używanych przez firmy i biura rachunkowe.
enova365
enova365 oferuje zaawansowaną obsługę księgowości, handlu i integracji z KSeF.
Symfonia
Symfonia od wielu lat jest jednym z najczęściej wybieranych systemów księgowych w Polsce.
Insert nexo
Insert nexo obejmuje systemy handlowe i księgowe z pełną obsługą KSeF.
Subiekt GT
Subiekt GT to popularny program magazynowo-handlowy dla sklepów i firm handlowych.
Streamsoft Prestiż
Streamsoft Prestiż wspiera sprzedaż, magazyn i księgowość wraz z integracją KSeF.
Ramzes
Ramzes oferuje programy księgowe dla małych firm oraz biur rachunkowych.
Firmao
Firmao łączy CRM, fakturowanie i zarządzanie firmą z integracją KSeF.
Asseco WAPRO
Asseco WAPRO to rozbudowany system ERP i księgowy dla przedsiębiorstw.
MegaTech
MegaTech dostarcza programy handlowe i magazynowe z obsługą KSeF.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze programu do KSeF?
- Poprawna integracja z KSeF - Najważniejsze jest to, aby program poprawnie wysyłał dokumenty do KSeF i obsługiwał aktualną strukturę FA(3).
- Obsługa błędów i statusów - Dobry system powinien pokazywać status wysyłki, numer KSeF, UPO oraz komunikaty błędów zwracane przez KSeF.
- Pobieranie faktur zakupowych - Coraz więcej firm oczekuje możliwości pobierania faktur kosztowych bezpośrednio z KSeF.
- Aktualizacje zgodne z przepisami - KSeF dynamicznie się zmienia, dlatego ważne są regularne aktualizacje programu.
- Prostota obsługi - Dla wielu przedsiębiorców kluczowe jest szybkie wystawienie faktury bez konieczności znajomości technicznych szczegółów KSeF.
Jaki program do KSeF wybrać?
Małe firmy najczęściej wybierają dziś systemy online, które działają w przeglądarce i nie wymagają instalacji. Duże przedsiębiorstwa zwykle decydują się na rozbudowane ERP-y z automatyzacją procesów. Najważniejsze jest jednak to, aby program poprawnie obsługiwał KSeF, był regularnie aktualizowany, umożliwiał wygodną pracę, odpowiadał potrzebom firmy.
W praktyce najlepiej sprawdza się system, który pozwala szybko wystawić dokument, bezproblemowo wysłać go do KSeF i wygodnie zarządzać fakturami w codziennej pracy.
