Limit prowadzenia ksiąg rachunkowych
Limit prowadzenia ksiąg rachunkowych
Od 1 stycznia 2025 r. weszły w życie nowe przepisy zmieniające limit przychodów, których przekroczenie zobowiązuje do prowadzenia pełnej księgowości. Nowe regulacje wynikają z nowelizacji ustawy o rachunkowości z dnia 6 grudnia 2024 r.

Jakie zmiany wprowadza nowelizacja?
Do tej pory osoby fizyczne i spółki cywilne, jawne oraz partnerskie, musiały prowadzić księgi rachunkowe, jeśli ich przychody netto za poprzedni rok przekraczały równowartość 2 mln euro. Zgodnie z nowymi przepisami limit wzrasta do 2,5 mln euro. Przy obecnym kursie oznacza to kwotę 10 525 000 zł.

Jednocześnie nawet w sytuacji, gdy limit zostanie przekroczony, podmiot może zdecydować się na prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych. W tym celu należy zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego, właściwego w sprawach opodatkowania podatkiem dochodowym. Zawiadomienie musi zostać złożone w trakcie wpisu lub aktualizacji danych w CEIDG.

Dlaczego zwiększono limit?
Głównym powodem zwiększenia limitu o całe 25% jest ułatwienie prowadzenia działalności gospodarczej małym i średnim przedsiębiorcom. Dzięki tym zmianom więcej firm będzie mogło skorzystać z uproszczonych form rozliczeń, np. z podatkowej księgi przychodów i rozchodów, zamiast z pełnej księgowości. Stanowi to znaczną korzyść zarówno z perspektywy kosztów, jak i nakładu pracy administracyjnej.

Zmiany mają również na celu ujednolicenie zasad rachunkowości i lepsze dostosowanie progów do aktualnych warunków ekonomicznych.

Nie tylko większy limit - co jeszcze się zmieniło?
Oprócz podwyższenia limitu, nowe przepisy wprowadzają inne progi w związku z badaniem sprawozdań finansowych czy zmianę w definicji jednostek mikro, małych i średnich firm. Zostały usunięte także przychody z operacji finansowych z definicji przychodów netto.

Dokładniej:

1. Nowe progi dla obowiązkowego badania sprawozdań finansowych: wzrost o 25%

• 3 125 000 euro dla sumy aktywów bilansu,
• 6 250 000 euro dla przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów.
• Próg zatrudnienia pozostaje bez zmian.

2. Zmiana definicji określających status firm

• Bardziej czytelne kryteria określające status mikro, małych i średnich jednostek.
• Nowe progi finansowe dla jednostek mikro: 2 000 000 zł sumy aktywów bilansu i 4 000 000 zł przychodów netto ze sprzedaży.
• Progi zatrudnienia w jednostkach mikro pozostają bez zmian (10 osób w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty).
• Progi finansowe dla jednostek małych wynoszą: 33 000 000 zł dla sumy aktywów bilansu i 66 000 000 zł dla przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów.
• Próg zatrudnienia w jednostkach małych bez zmian (50 osób).
• Progi finansowe dla jednostek średnich: 110 000 000 zł dla sumy aktywów bilansu i 220 000 000 zł dla przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów.
• Progi zatrudnienia dla jednostek średnich do 250 osób w przypadku średniorocznego zatrudnienia.

3. Usunięcie przychodów z operacji finansowych z definicji przychodów netto

• Zmiana dotyczy w szczególności spółek z o.o., spółek jawnych, przedsiębiorców i osób fizycznych.

Kogo dotyczą nowe przepisy?
Nowelizacja obejmuje dosyć szeroką grupę przedsiębiorców, w tym osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne, jawne i partnerskie. Co ważne, zmiany mają zastosowanie do roku obrotowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2024 r. Przy obliczaniu limitów uwzględnia się przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów osiągnięte w poprzednim roku obrotowym, rozpoczynającym się po 31 grudnia 2023 r.