Wraz z początkiem każdego roku kalendarzowego przedsiębiorcy, kadrowi i księgowi muszą na nowo przyjrzeć się wielu progom podatkowym i składkowym. Jednym z najważniejszych limitów w obszarze ubezpieczeń społecznych jest tzw. limit 30-krotności podstawy wymiaru składek emerytalnych i rentowych. W 2025 roku wynosi on 260 190 zł. Co oznacza jego przekroczenie i jakie obowiązki się z tym wiążą?
Czym jest limit 30-krotności?
Limit 30-krotności oznacza maksymalny roczny dochód, od którego naliczane są składki na ubezpieczenie emerytalne i rentowe. Po jego przekroczeniu dalsze opłacanie tych składek jest zawieszone aż do końca roku. Ma to na celu ograniczenie nadmiernego wpływu bardzo wysokich zarobków na wysokość przyszłych świadczeń emerytalnych. W 2025 roku limit ten wynosi 260 190 zł, co wynika z prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w wysokości 8 673 zł miesięcznie.
Kogo dotyczy?
Przepis o 30-krotności dotyczy wszystkich osób objętych ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym, zarówno obowiązkowo, jak i dobrowolnie. Są to m.in.:
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę,
- zleceniobiorcy,
- przedsiębiorcy opłacający dobrowolne składki,
- członkowie rad nadzorczych.
Jak rozpoznać przekroczenie limitu?
Jeśli dana osoba osiąga dochody z kilku źródeł (np. umowa o pracę i zlecenie), to sumuje się wszystkie podstawy wymiaru składek. W takim przypadku to ubezpieczony odpowiada za poinformowanie swoich płatników składek o przekroczeniu limitu. W przypadku jednego płatnika (np. pracodawcy), obowiązek monitorowania i wstrzymania naliczania składek spoczywa na nim. Po przekroczeniu rocznego limitu należy:
- Zaprzestać opłacania składek emerytalnych i rentowych,
- Dokonać odpowiedniego oznaczenia w deklaracjach ZUS RCA,
- Nadal opłacać pozostałe składki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Co zrobić po przekroczeniu limitu?
Dla pracodawców:
- Monitoruj osiągnięty przez pracownika przychód w ujęciu rocznym.
- W miesiącu, w którym limit zostaje przekroczony, opłać składki tylko od tej części podstawy, która nie przekracza limitu.
- Od następnego miesiąca nie naliczaj już składek emerytalno-rentowych.
- W deklaracji RCA wskaż odpowiedni kod, informujący o przekroczeniu limitu.
- Samodzielnie monitoruj sumę podstaw z różnych źródeł.
- Po przekroczeniu limitu – poinformuj wszystkich płatników o konieczności zaprzestania naliczania składek.
- Możesz złożyć do ZUS wniosek RRP (o ustalenie przekroczenia rocznej podstawy).
Skutki przekroczenia 30-krotności
Po przekroczeniu limitu składki nie są już pobierane, ale okresy te nadal są uwzględniane jako okresy składkowe. Oznacza to, że ubezpieczony nie traci ciągłości w ubezpieczeniu, mimo że nie są odprowadzane składki emerytalne i rentowe.
Jak Fakturowo.pl może pomóc?
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz mieć pełną kontrolę nad swoimi przychodami i składkami ZUS – skorzystaj z funkcjonalności systemu Fakturowo.pl. Serwis pozwala na bieżąco śledzić sumę wystawionych faktur, generować raporty dochodów oraz wspiera księgowe w analizie ryzyka przekroczenia limitów składek.
Podsumowanie
Limit 30-krotności to ważny mechanizm równoważący system emerytalny. Dla księgowych, pracodawców i samych ubezpieczonych oznacza on obowiązek szczególnej czujności w analizie podstaw wymiaru składek. Przekroczenie tego progu wiąże się z konkretnymi konsekwencjami administracyjnymi, ale nie wpływa negatywnie na uprawnienia ubezpieczonego. Warto mieć na uwadze ten limit, by uniknąć nieprawidłowości i ewentualnych korekt w rozliczeniach z ZUS.
