Od 2026 roku polscy przedsiębiorcy wejdą w nową erę rozliczeń – Krajowy System e-Faktur w wersji 2.0 (KSeF 2.0) stanie się obowiązkowy dla większości firm. Co się zmieni i jak się przygotować? Przedstawiamy najważniejsze informacje o nadchodzącej rewolucji w e-fakturowaniu.

Czym jest KSeF 2.0?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych – w specjalnym formacie XML zgodnym z określonym schematem. Wersja 2.0 to rozbudowany, zmodernizowany system, który uwzględnia potrzeby zgłaszane przez przedsiębiorców i dostosowuje się do warunków technologicznych firm działających w Polsce.
Główne zmiany w KSeF 2.0
KSeF 2.0 to krok w stronę pełnej cyfryzacji rozliczeń między przedsiębiorcami w Polsce. Choć wdrożenie może wymagać wysiłku organizacyjnego, w dłuższej perspektywie przyniesie ono realne korzyści w postaci uproszczenia procesów, zwiększenia bezpieczeństwa i redukcji kosztów. Jeśli Twoja firma jeszcze nie rozpoczęła przygotowań – teraz jest najlepszy moment, by zrobić pierwszy krok.
KSeF 2.0 w Fakturowo.pl
Fakturowo.pl już teraz oferuje pełną integrację z obecnym systemem KSeF, a co najważniejsze – niezwłocznie wdroży także wersję KSeF 2.0, gdy tylko zostanie ona oficjalnie udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu użytkownicy Fakturowo.pl mogą mieć pewność, że ich fakturowanie będzie zgodne z najnowszymi przepisami – bez stresu i bez opóźnień.
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia wystawianie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych – w specjalnym formacie XML zgodnym z określonym schematem. Wersja 2.0 to rozbudowany, zmodernizowany system, który uwzględnia potrzeby zgłaszane przez przedsiębiorców i dostosowuje się do warunków technologicznych firm działających w Polsce.
Główne zmiany w KSeF 2.0
- Nowy format faktury – FA(3): Wersja 2.0 wprowadza zaktualizowany wzór faktury ustrukturyzowanej. Nowy schemat FA(3) będzie obowiązujący od 2026 roku i pozwoli na lepsze dopasowanie dokumentów do różnorodnych modeli działalności.
- Lepsze API i dokumentacja techniczna: Ministerstwo zapowiedziało udostępnienie kompletnych materiałów dla integratorów IT, co umożliwi dokładniejsze i bardziej elastyczne wdrażanie systemu do firmowych programów księgowych i ERP.
- Nowe funkcje:
- Możliwość wystawiania faktur w trybie offline24 (gdy brak połączenia z systemem).
- Rozbudowany system autoryzacji (tokeny, certyfikaty, uprawnienia dla pracowników).
- Ułatwienia w zakresie fakturowania zbiorczego, not korygujących i dokumentów powiązanych.
- Zoptymalizowany interfejs dla użytkowników indywidualnych - aplikacja Podatnika KSeF 2.0 ma być prostsza w obsłudze i dostępna również na urządzeniach mobilnych.
- Czerwiec 2025: opublikowanie ostatecznego schematu FA(3) oraz dokumentacji API.
- Listopad 2025: udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 oraz rozpoczęcie wydawania certyfikatów wystawcy faktur.
- 1 lutego 2026: obowiązek KSeF 2.0 dla dużych firm (obrót powyżej 200 mln zł rocznie).
- 1 kwietnia 2026: obowiązek dla pozostałych podatników VAT.
- Szybszy obieg dokumentów
- Automatyzacja procesów księgowych
- Większa kontrola nad błędami i nieprawidłowościami
- Pewność, że faktura została dostarczona
- Brak konieczności przechowywania faktur w formie papierowej lub PDF – są dostępne w systemie przez 10 lat
- Zweryfikuj oprogramowanie – sprawdź, czy Twój program księgowy obsługuje integrację z KSeF (np. Fakturowo.pl już teraz posiada pełną integrację).
- Przeszkol pracowników – fakturowanie przez KSeF będzie wymagało zmiany procedur.
- Zgłoś się po certyfikaty i tokeny – niezbędne do wystawiania faktur.
- Przetestuj system – weź udział w testach na środowisku demo, zanim obowiązek wejdzie w życie.
KSeF 2.0 to krok w stronę pełnej cyfryzacji rozliczeń między przedsiębiorcami w Polsce. Choć wdrożenie może wymagać wysiłku organizacyjnego, w dłuższej perspektywie przyniesie ono realne korzyści w postaci uproszczenia procesów, zwiększenia bezpieczeństwa i redukcji kosztów. Jeśli Twoja firma jeszcze nie rozpoczęła przygotowań – teraz jest najlepszy moment, by zrobić pierwszy krok.
KSeF 2.0 w Fakturowo.pl
Fakturowo.pl już teraz oferuje pełną integrację z obecnym systemem KSeF, a co najważniejsze – niezwłocznie wdroży także wersję KSeF 2.0, gdy tylko zostanie ona oficjalnie udostępniona przez Ministerstwo Finansów. Dzięki temu użytkownicy Fakturowo.pl mogą mieć pewność, że ich fakturowanie będzie zgodne z najnowszymi przepisami – bez stresu i bez opóźnień.