KSeF działa już od jakiegoś czasu i nie jest to martwy projekt, który czeka na „obowiązek”. Firmy realnie z niego korzystają, a liczba przesłanych dokumentów rośnie z miesiąca na miesiąc. Wystarczy spojrzeć na dane publikowane przez administrację i media branżowe, żeby zobaczyć, że system jest intensywnie używany, mimo że dla wielu firm wysyłka faktur do KSeF wciąż jest dobrowolna. Nie są to pojedyncze testy ani symboliczne wolumeny. Do systemu trafiły już miliony e-faktur, wystawianych zarówno przez duże podmioty, jak i przez małe firmy oraz jednoosobowe działalności. Co istotne, mówimy o realnych dokumentach księgowych, a nie tylko o plikach wysyłanych „na próbę”.
Kto faktycznie korzysta z KSeF już teraz
Najbardziej aktywne są firmy, które wcześniej miały rozbudowane procesy fakturowania. Duże organizacje, spółki z wieloma oddziałami czy podmioty obsługujące tysiące dokumentów miesięcznie szybko zauważyły korzyści. Jeden format, jedno miejsce wysyłki i odbioru, brak PDF-ów krążących mailami.
Coraz częściej dołączają też mniejsze firmy. Dla nich KSeF bywa po prostu wygodniejszy. Faktura wysłana do systemu jest uznawana za doręczoną, nie trzeba pilnować potwierdzeń mailowych, a dokument zawsze da się pobrać ponownie. To szczególnie ważne przy kontroli albo zmianie biura rachunkowego.
Skala, która robi wrażenie
Liczba faktur wysłanych do Krajowy System e-Faktur rośnie w tempie, które pokazuje jedno: firmy nie czekają biernie na ustawowy przymus. Wiele z nich traktuje obecny okres jako spokojne przygotowanie się do zmian, zamiast nerwowego wdrożenia na ostatnią chwilę.
Co ciekawe, rośnie nie tylko liczba faktur sprzedażowych, ale też zainteresowanie pobieraniem dokumentów kosztowych z KSeF. To zmienia sposób pracy księgowości. Zamiast ręcznego wprowadzania danych z papieru lub PDF-ów, coraz częściej mamy import gotowych, ustrukturyzowanych danych.
Dlaczego te liczby są ważne
Te statystyki to nie tylko ciekawostka. One pokazują, że KSeF technicznie działa i jest w stanie obsłużyć bardzo duże wolumeny dokumentów. To kluczowe przed momentem, gdy system stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm.
Dla przedsiębiorców to też sygnał, że warto już teraz oswoić się z nowym modelem. Im wcześniej firma zacznie wystawiać lub odbierać faktury przez KSeF, tym mniej niespodzianek pojawi się później. Problemy techniczne, niejasności w uprawnieniach czy kwestia autoryzacji najlepiej wychodzą właśnie na etapie dobrowolnego korzystania.
Co dalej
Jeżeli tempo wysyłki faktur utrzyma się na obecnym poziomie, to w momencie wejścia obowiązku KSeF nie będzie rewolucją z dnia na dzień, tylko kolejnym etapem już rozpoczętej zmiany. System przestaje być „projektem przyszłości”, a staje się codziennym narzędziem pracy. Dla firm oznacza to jedno: KSeF nie jest pytaniem „czy”, tylko „jak dobrze się do niego przygotować”.
KSeF w Fakturowo.pl
Na co dzień z KSeF można już korzystać także w praktycznych narzędziach do fakturowania. W Fakturowo.pl dostępna jest zarówno wysyłka faktur sprzedażowych do KSeF, jak i pobieranie faktur kosztowych bezpośrednio z systemu. Dzięki temu cały obieg dokumentów może odbywać się w jednym miejscu, bez ręcznego przepisywania danych i bez przełączania się między różnymi aplikacjami. Dla wielu firm to najprostszy sposób, żeby oswoić KSeF jeszcze przed pełnym obowiązkiem.
Aby korzystać z systemu KSeF należy poprzez stronę - Autoryzacja KSeF - włączyć integrację z systemem KSeF, proces autoryzacji jest bardzo prosty i jest szczegółowo opisany na poniższych stronach.
