Od 1 kwietnia 2026 r. przedsiębiorcy zyskają możliwość wystawiania w KSeF faktur VAT RR i ich korekt. Co ważne, nie będzie to obowiązek – chyba że rolnik ryczałtowy wskaże swojego kontrahenta jako uprawnionego w systemie. Wtedy nabywca będzie musiał korzystać z KSeF do czasu cofnięcia tego wskazania.
Od 1 kwietnia 2026 r. w Krajowym Systemie e-Faktur pojawi się nowa funkcjonalność – możliwość wystawiania faktur VAT RR oraz faktur VAT RR KOREKTA. Będą one dokumentowały nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych. To ważna zmiana, ale nie oznacza wprowadzenia obowiązku – korzystanie z KSeF w tym zakresie będzie fakultatywne.
Zasadniczo, decyzja o korzystaniu z KSeF przy fakturach VAT RR i VAT RR KOREKTA należy do nabywcy. Jednak pojawia się jeden istotny wyjątek. Jeżeli rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF swojego kontrahenta jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR w tym systemie, nabywca zostaje związany tym wyborem. W praktyce oznacza to, że od momentu wskazania do czasu jego odwołania faktury te będą musiały być wystawiane w KSeF.
Dla faktur VAT RR i ich korekt przygotowano osobną strukturę logiczną – FA_RR(1). Nie będą one korzystać z obecnych schematów FA(3), które obowiązują dla „zwykłych” faktur ustrukturyzowanych. Dzięki temu dokumenty VAT RR zachowają swoją specyfikę, a jednocześnie będą zgodne z wymogami KSeF.
W praktyce przedsiębiorcy dokonujący zakupów od rolników ryczałtowych zyskają dodatkowe narzędzie do obsługi faktur VAT RR i ich korekt. Nie każdy będzie musiał z niego korzystać, ale warto pamiętać o mechanizmie „wskazania” w KSeF – jeśli rolnik raz przypisze nabywcę, ten nie będzie mógł już wystawiać VAT RR poza systemem, dopóki wskazanie nie zostanie cofnięte.
Faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA od 1 kwietnia 2026 r. mogą być wystawiane w KSeF, ale nie będzie to obowiązek. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy rolnik ryczałtowy wskaże nabywcę w systemie jako uprawnionego – wtedy korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla tego kontrahenta. Dokumenty te będą funkcjonowały w oparciu o nową strukturę FA_RR(1).
Kiedy nabywca musi wystawiać VAT RR w KSeF?
Zasadniczo, decyzja o korzystaniu z KSeF przy fakturach VAT RR i VAT RR KOREKTA należy do nabywcy. Jednak pojawia się jeden istotny wyjątek. Jeżeli rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF swojego kontrahenta jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR w tym systemie, nabywca zostaje związany tym wyborem. W praktyce oznacza to, że od momentu wskazania do czasu jego odwołania faktury te będą musiały być wystawiane w KSeF.
Odrębna struktura – FA_RR(1)
Dla faktur VAT RR i ich korekt przygotowano osobną strukturę logiczną – FA_RR(1). Nie będą one korzystać z obecnych schematów FA(3), które obowiązują dla „zwykłych” faktur ustrukturyzowanych. Dzięki temu dokumenty VAT RR zachowają swoją specyfikę, a jednocześnie będą zgodne z wymogami KSeF.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
W praktyce przedsiębiorcy dokonujący zakupów od rolników ryczałtowych zyskają dodatkowe narzędzie do obsługi faktur VAT RR i ich korekt. Nie każdy będzie musiał z niego korzystać, ale warto pamiętać o mechanizmie „wskazania” w KSeF – jeśli rolnik raz przypisze nabywcę, ten nie będzie mógł już wystawiać VAT RR poza systemem, dopóki wskazanie nie zostanie cofnięte.
Podsumowanie
Faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA od 1 kwietnia 2026 r. mogą być wystawiane w KSeF, ale nie będzie to obowiązek. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy rolnik ryczałtowy wskaże nabywcę w systemie jako uprawnionego – wtedy korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe dla tego kontrahenta. Dokumenty te będą funkcjonowały w oparciu o nową strukturę FA_RR(1).
