Ministerstwo Finansów zapowiedziało rozwiązanie, które może znacząco uprościć codzienną sprzedaż wielu przedsiębiorcom. W planach jest udostępnienie bezpłatnej aplikacji mobilnej do wystawiania paragonów oraz możliwość przekazywania klientom e-paragonów zamiast tradycyjnych wydruków papierowych. Jeżeli projekt zostanie wdrożony zgodnie z zapowiedziami, prowadzenie sprzedaży detalicznej stanie się prostsze, tańsze i bardziej przyjazne zarówno dla przedsiębiorców, jak i klientów.
Darmowa aplikacja zamiast tradycyjnej kasy fiskalnej
Jedną z najważniejszych zmian ma być możliwość korzystania z darmowej aplikacji udostępnionej przez państwo. Zamiast kupować fizyczną kasę fiskalną, przedsiębiorca będzie mógł wystawiać paragony za pomocą telefonu, tabletu lub innego urządzenia mobilnego.
Takie rozwiązanie może być szczególnie atrakcyjne dla osób prowadzących niewielką działalność gospodarczą, świadczących usługi w terenie czy rozpoczynających własny biznes. Odpada bowiem koszt zakupu i serwisowania tradycyjnego urządzenia fiskalnego.
Jednocześnie Ministerstwo Finansów podkreśla, że korzystanie z aplikacji nie będzie obowiązkowe. Przedsiębiorcy nadal będą mogli używać dotychczasowych kas fiskalnych oraz kas wirtualnych online.
E-paragony zamiast papierowych wydruków
Drugą ważną zmianą jest możliwość przekazywania klientowi elektronicznego paragonu.
Dzięki temu kupujący nie będzie musiał przechowywać papierowego wydruku, który często blaknie lub łatwo się gubi. E-paragon będzie można przechowywać w formie elektronicznej, co ułatwi późniejsze reklamacje, zwroty czy kontrolowanie własnych wydatków.
Dla przedsiębiorców oznacza to również mniejsze zużycie papieru oraz ograniczenie kosztów związanych z eksploatacją drukarek fiskalnych.
Mniej formalności i niższe koszty
Nowe rozwiązanie ma przynieść kilka praktycznych korzyści:
- brak konieczności zakupu tradycyjnej kasy fiskalnej w wielu przypadkach,
- ograniczenie kosztów eksploatacyjnych,
- mniej papierowych dokumentów,
- prostsze wystawianie paragonów z poziomu urządzenia mobilnego,
- wygodniejsze przechowywanie dokumentów przez klientów.
Łatwiejsze rozliczenia VAT
Minister Finansów zapowiedział także kolejny etap cyfryzacji rozliczeń podatkowych. Dzięki danym pochodzącym z elektronicznych paragonów administracja skarbowa będzie mogła przygotowywać wstępnie uzupełnione deklaracje VAT.
W praktyce oznacza to, że przedsiębiorca otrzyma gotowy projekt deklaracji, który będzie mógł sprawdzić i zatwierdzić. To rozwiązanie przypomina obecny system rozliczania podatku PIT, gdzie wiele osób składa zeznanie praktycznie jednym kliknięciem.
Jeżeli zapowiedzi zostaną zrealizowane, przygotowanie deklaracji VAT może stać się znacznie prostsze i mniej czasochłonne.
Czy przedsiębiorcy będą musieli zmieniać obecne rozwiązania?
Na obecnym etapie nic nie wskazuje na to, aby planowane zmiany oznaczały obowiązek rezygnacji z obecnie używanych kas fiskalnych. Darmowa aplikacja ma stanowić dodatkową możliwość, a nie zastępować wszystkie dotychczasowe rozwiązania.
Przedsiębiorcy będą mogli wybrać sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży najlepiej dopasowany do charakteru swojej działalności.
Podsumowanie
Zapowiadana darmowa aplikacja do wystawiania paragonów oraz możliwość korzystania z e-paragonów to kolejny krok w cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Rozwiązanie może obniżyć koszty prowadzenia działalności, ograniczyć ilość papierowej dokumentacji oraz uprościć codzienną obsługę sprzedaży.
Dodatkową korzyścią ma być łatwiejsze rozliczanie podatku VAT dzięki automatycznemu przygotowywaniu wstępnych deklaracji przez administrację skarbową. Na szczegółowe przepisy oraz termin wdrożenia nowych rozwiązań trzeba jednak jeszcze poczekać.
