Lista produktów to dokument stanowiący rejestr ze szczegółową ewidencją towarów lub usług oferowanych w danej firmie. Jest to jeden z podstawowych raportów, wykorzystywanych w firmach handlowych, produkcyjnych czy usługowych, którego głównymi celami są kontrolowanie asortymentu i zarządzanie zapasami. Lista produktów zawiera zbiór informacji na temat każdego produktu, w tym jego nazwę, opis, jednostki miary, cenę i kod produktu. Dodatkowo może zostać uzupełniona o szczegóły dotyczące dostawców, grupy produktowej lub kategorii produktu.

Lista produktów jest bardzo ważnym elementem zarządzania gospodarką magazynową, sprzedażą i zamówieniami. Taki dokument umożliwia lepszą kontrolę nad stanem asortymentu i organizację procesów logistycznych oraz handlowych w firmie. Listę produktów można sporządzać w formie tabeli lub arkusza kalkulacyjnego, w którym każdemu produktowi przypisuje się odpowiednie kolumny z danymi. Dokument można prowadzić w formie papierowej lub elektronicznej.

Lista produktów zawiera wszystkie istotne dane, potrzebne do zarządzania asortymentem i sprzedażą. Są to takie informacje jak: nazwa i opis produktu zawierający charakterystykę towaru, numer katalogowy/kod produktu, cena jednostkowa, ilość na stanie magazynowym, kategoria produktowa, dostawca, rabaty/promocje (aktualne).

Z pomocą listy produktów możesz lepiej prezentować ofertę klientom, którzy chcą zapoznać się z pełnym asortymentem. W ten sposób budujesz zaufanie i sprawiasz, że firma uchodzi za bardziej profesjonalną. Lista odgrywa też kluczową rolę w wyróżnianiu promocji i rabatów oraz w procesie cross-selling i upselling poprzez sugerowanie pozycji komplementarnych lub droższych wersji produktów. W kontekście stanów magazynowych, z pomocą listy możesz regularnie monitorować stany magazynowe. Raport służy zapobieganiu brakom towarów, minimalizuje nadwyżki i umożliwia optymalne wykorzystanie miejsca.