Ta strona dostępna jest tylko dla zalogowanych użytkowników, skorzystaj z poniższego formularza aby się zalogować!
Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się
Nie pamiętasz hasła? Przypomnij hasło
Zasady bezpiecznego logowania
  • Przed zalogowaniem się, sprawdź czy adres strony logowania w przeglądarce zaczyna się od https://www.fakturowo.pl (końcówka naszej strony to .pl);
  • Sprawdź, czy w oknie przeglądarki przed adresem strony pojawił się znak kłódki - to oznacza, że połączenie jest szyfrowane, czyli wszystkie dane przesyłane pomiędzy Twoją przeglądarką, a naszym serwerem są zaszyfrowane;
  • Czytaj uważnie pojawiające się w przeglądarce komunikaty o alertach bezpieczeństwa;

Inwentaryzacja (remanent)
Inwentaryzacja to proces polegający na odpowiednim udokumentowaniu stanu rzeczywistego zasobów firmy. W raporcie muszą znaleźć się informacje dotyczące towarów, materiałów, wyposażenia czy innych składników majątku. Celem dokonywania inwentaryzacji jest porównanie stanu rzeczywistego z zapisami w księgach ratunkowych, aby wykryć ewentualne niezgodności, braki, błędy lub nadmiary towarów. Inwentaryzację przeprowadza się najczęściej raz do roku lub w szczególnych momentach jak zmiana właściciela firmy, reorganizacja czy likwidacja działalności.


Jak wygląda inwentaryzacja?

Inwentaryzację przeprowadza się na różne sposoby i jest to uzależnione od specyfiki branży czy firmy, rodzaju zasobów lub wybranego przez przedsiębiorcę sposobu. Może to być przykładowo inwentaryzacja fizyczna, gdy pracownicy ręcznie liczą pozycje w magazynach lub sklepach, czy też inwentaryzacja komputerowa z wykorzystaniem systemów ERP. Inwentaryzację można przeprowadzać raz w roku lub cyklicznie. W przypadku procesu na bieżąco, zazwyczaj robi się to przez cały rok, a nie tylko pod koniec okresu rozliczeniowego. Raport z inwentaryzacji, czyli remanent, zawiera szczegółowe informacje o stanie faktycznym poszczególnych zasobów. Są to takie dane jak: liczba i rodzaj inwentaryzowanych przedmiotów (jakie towary lub materiały zostały poddane inwentaryzacji), ilość pozycji (rzeczywista ilość towarów lub materiałów na stanie), zgodność z księgowością (porównanie stanów rzeczywistych z dokumentacją księgową), wartość zapasów, podsumowanie wyników (różnic miedzy stanem faktycznym a zapisem księgowym, w tym uwzględnia się ewentualne braki, nadmiary lub różnice w cenach), a także zalecenia dotyczące dalszych działań (np. korekta).


Czy trzeba przeprowadzać inwentaryzację?

Sporządzanie remanentu jest obowiązkiem, co wynika z przepisów ustawy o rachunkowości, które mówią, że przedsiębiorcy prowadzący pełną księgowość lub działający na większą skalę, muszą dokonywać jej co najmniej razy roku. Wyniki inwentaryzacji muszą zostać uwzględnione w dokumentacji finansowej firmy. Inwentaryzację należy przeprowadzać na dzień bilansowy, czyli zazwyczaj pod koniec roku obrotowego. Przedsiębiorcy prowadzący uproszczoną księgowość, nie muszą sporządzać inwentaryzacji, ale jest ona zalecana. Oprócz powyższych, inwentaryzację należy przeprowadzić i sporządzić stosowny raport w przypadku rozpoczęcia działalności, zmiany właściciela firmy, przekształcenia firmy lub likwidacji.


Inwentaryzacja na podstawie karty produktu

Aby wartości na dokumencie były poprawnie zliczane, należy na karcie każdego produktu wpisać ceny zakupu. W wygenerowanym dokumencie inwentaryzacji, ceny zakupu oraz ilości danego produktu pobierane są z karty produktu, a nie z dokumentów magazynowych. W podsumowaniu wygenerowanego dokumentu pojawią się wartości kwotowe z rozbiciem na waluty cen zakupu danego produktu. Wygenerowany dokument można pobrać w formacie XLS (Excel), zatem dokument może być dowolnie edytowany.


Inwentaryzacja na podstawie dokumentów zakupu

Aby inwentaryzacja była generowana w oparciu o dokumenty zakupu (a nie karty produktów) należy wygenerować zestawienie o nazwie - Wykaz kosztów według produktów - wówczas takie zestawienie będzie wygenerowane w oparciu o dokumenty zakupowe.


Inwentaryzacja (remanent) - wzór
Poniżej umieszczamy przykładowy wzór remanentu (raportu z inwentaryzacji). Pobierz plik i zapoznaj się ze strukturą dokumentu. Kliknij tutaj aby pobrać przykładowy wzór dokumentu w wersji PDF!
Inwentaryzacja (remanent) - wzór PDF