Oznaczenie płatności w KSeF

System KSeF przewiduje tu wyłącznie określone, techniczne oznaczenia formy płatności. Dla pola - FormaPlatnosci - dozwolone są poniższe wartości:

• 1 – gotówka
• 2 – karta
• 3 – bon
• 4 – czek
• 5 – kredyt
• 6 – przelew
• 7 – płatność mobilna

Jeżeli wybiorą Państwo w polu - Sposób płatności - formę "przelew w terminie 7 dni” to do KSeF trafia informacja, że forma płatności to „6” (czyli przelew), jednakże aby termin płatności był również przesłany do KSeF należy w polu - Termin płatności - podać konkretną datę w formacie DD-MM-RRRR.

Jeśli w polu - Termin płatności - wpiszemy dowolny tekst i takie pole, które nie jest zapisane w określonym formacie zostałoby przesłane do KSeF to taki dokument zastałby odrzucony przez KSeF. Wynika to bezpośrednio z wymagań technicznych struktury logicznej FA(3). Nie jest to ograniczenie naszego serwisu, lecz reguła narzucona przez Ministerstwo Finansów w schemie XML.

Pole - Opis płatności - w strukturze KSeF (OpisPlatnosci) jest polem warunkowym. Może ono zostać przekazane do KSeF wyłącznie w sytuacji, gdy w polu - Sposób płatności - zostanie wybrana opcja - inny. Jeżeli wybrana zostanie jedna z podstawowych form płatności zdefiniowanych w schemie, pole - OpisPlatnosci - nie może zostać wypełnione ani przesłane.

Warto pamiętać, że do KSeF nie można przekazywać dowolnych danych opisowych według własnego uznania. Możliwe jest przesyłanie wyłącznie tych informacji, które zostały przewidziane w aktualnej strukturze pliku FA(3) i zgodnie z jej warunkami logicznymi.

Jeśli chodzi o oznaczenie terminu płatności to jest to opisane tutaj:
https://www.fakturowo.pl/pomoc/termin-platnosci-w-ksef