Podczas wystawiania dokumentów dla polskich podmiotów nasz system sprawdza poprawność wpisanego numeru NIP.
Niepoprawny numer NIP lub podmiot zagraniczny
W przypadku wpisania błędnego numeru NIP pojawi się komunikat informujący o nieprawidłowym numerze NIP (dla kraju Polska), wówczas należy wpisać poprawny numer NIP lub jeśli sprzedawca nie jest z Polski wybrać poprawny kraj z listy (wybór kraju przedstawia pierwszy i drugi zrzut ekranu).
Jeśli nie chcemy aby polski numer NIP był sprawdzany, to na stronie Parametry w opcji - Sprawdzaj NIP - należy ustawić na - NIE (należy pamiętać, że w przypadku wysyłania dokumentu do systemu KSeF poprawność dokumentu jest sprawdzana i błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF).
Brak numeru NIP na dokumencie
W przypadku nie wpisania numeru NIP oraz gdy nie jest określony kraj lub określony kraj to Polska, wówczas pojawi się komunikat informujący o konieczności wpisania numeru NIP. Jeżeli nabywca to podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Polsce to pole nabywca - NIP nie może być puste. Jeżeli nabywca to osoba prywatna nie prowadząca działalności to należy zaznaczyć pole nabywca - osoba oraz wpisać imię i nazwisko lub w przypadku podmiotu zagranicznego wybrać kraj - w takim przypadku numer NIP nie jest wymagany (oznaczenie danych odbiorcy jak osoba przedstawia trzeci zrzut ekranu).
Jeśli nie chcemy aby dla danych firmowych numer NIP był wymagany, to na stronie Parametry w opcji - Wymagaj NIP - ustaw na - NIE (należy pamiętać, że w przypadku wysyłania dokumentu do systemu KSeF poprawność dokumentu jest sprawdzana i błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF).
Pole z listą wyboru kraju
Pole - Kraj - z listą wyboru kraju powinno być widoczne automatycznie, jeśli nie jest to można je włączyć samodzielnie - opis na poniższej stronie: https://www.fakturowo.pl/pomoc/dodatkowe-dane-sprzedawcy-nabywcy
Zmiany związane z KSeF
Wprowadzone zmiany mają na celu przygotowanie naszego serwisu do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur KSef, który w 2024 roku będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników. System KSEF wymaga przekazywania większego zakresu informacji oraz bardziej szczegółowych danych, sprawdzana jest również poprawność dokumentów wysyłanych do systemu KSeF - błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF.
Niepoprawny numer NIP lub podmiot zagraniczny
W przypadku wpisania błędnego numeru NIP pojawi się komunikat informujący o nieprawidłowym numerze NIP (dla kraju Polska), wówczas należy wpisać poprawny numer NIP lub jeśli sprzedawca nie jest z Polski wybrać poprawny kraj z listy (wybór kraju przedstawia pierwszy i drugi zrzut ekranu).
Jeśli nie chcemy aby polski numer NIP był sprawdzany, to na stronie Parametry w opcji - Sprawdzaj NIP - należy ustawić na - NIE (należy pamiętać, że w przypadku wysyłania dokumentu do systemu KSeF poprawność dokumentu jest sprawdzana i błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF).
Brak numeru NIP na dokumencie
W przypadku nie wpisania numeru NIP oraz gdy nie jest określony kraj lub określony kraj to Polska, wówczas pojawi się komunikat informujący o konieczności wpisania numeru NIP. Jeżeli nabywca to podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Polsce to pole nabywca - NIP nie może być puste. Jeżeli nabywca to osoba prywatna nie prowadząca działalności to należy zaznaczyć pole nabywca - osoba oraz wpisać imię i nazwisko lub w przypadku podmiotu zagranicznego wybrać kraj - w takim przypadku numer NIP nie jest wymagany (oznaczenie danych odbiorcy jak osoba przedstawia trzeci zrzut ekranu).
Jeśli nie chcemy aby dla danych firmowych numer NIP był wymagany, to na stronie Parametry w opcji - Wymagaj NIP - ustaw na - NIE (należy pamiętać, że w przypadku wysyłania dokumentu do systemu KSeF poprawność dokumentu jest sprawdzana i błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF).
Pole z listą wyboru kraju
Pole - Kraj - z listą wyboru kraju powinno być widoczne automatycznie, jeśli nie jest to można je włączyć samodzielnie - opis na poniższej stronie: https://www.fakturowo.pl/pomoc/dodatkowe-dane-sprzedawcy-nabywcy
Zmiany związane z KSeF
Wprowadzone zmiany mają na celu przygotowanie naszego serwisu do integracji z Krajowym Systemem e-Faktur KSef, który w 2024 roku będzie obowiązkowy dla wszystkich podatników. System KSEF wymaga przekazywania większego zakresu informacji oraz bardziej szczegółowych danych, sprawdzana jest również poprawność dokumentów wysyłanych do systemu KSeF - błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF.
