W przypadku nie wpisania numeru NIP oraz gdy nie jest określony kraj lub określony kraj to Polska, wówczas pojawi się komunikat informujący o konieczności wpisania numeru NIP. Jeżeli nabywca to podmiot prowadzący działalność gospodarczą w Polsce to pole nabywca - NIP nie może być puste. Jeżeli nabywca to osoba prywatna nie prowadząca działalności to należy zaznaczyć pole nabywca - osoba oraz wpisać imię i nazwisko lub w przypadku podmiotu zagranicznego wybrać kraj - w takim przypadku numer NIP nie jest wymagany (oznaczenie danych odbiorcy jak osoba przedstawia trzeci zrzut ekranu).

Jeśli nie chcemy aby dla danych firmowych numer NIP był wymagany, to na stronie Parametry w opcji - Wymagaj NIP - ustaw na - NIE (należy pamiętać, że w przypadku wysyłania dokumentu do systemu KSeF poprawność dokumentu jest sprawdzana i błędne dokumenty będą odrzucane przez KSeF).