Uprawnienia pracowników w KSeF

Dzień dobry,
Proszę o informację, czy mogę korzystać z ksef dla więcej niż jednej osoby - czy mogę wgrać certyfikaty pracowników , tak aby dana osoba wystawiająca dokument mogła go podpisać przed wysyłką do ksef .
Odpowiedzi (1)

Fakturowo.pl

Dzień dobry,
mogą Państwo korzystać z KSeF dla więcej niż jednej osoby, natomiast warto doprecyzować, jak to działa w praktyce.
W systemie Fakturowo.pl nie podpisuje się faktur imiennie przez poszczególnych pracowników. Wysyłka dokumentów do KSeF odbywa się zawsze w imieniu podmiotu (NIP firmy), na podstawie jednej aktywnej autoryzacji KSeF wykonanej dla tego podmiotu.

Co to oznacza w skrócie:

  • nie ma możliwości wgrywania wielu certyfikatów pracowników i podpisywania jednej faktury „przez konkretną osobę”,
  • podpis jest techniczny i dotyczy firmy, a nie użytkownika wystawiającego dokument,
  • w KSeF liczy się to, kto ma nadane uprawnienia, a nie kto fizycznie kliknął „wyślij”.
Jeżeli w firmie kilka osób wystawia faktury:
  • mogą Państwo dodać tych pracowników jako użytkowników konta w Fakturowo.pl,
  • każdy z nich może wystawiać dokumenty,
  • wysyłka do KSeF odbywa się przez jedną, wspólną autoryzację firmy.
Autoryzację KSeF wykonują Państwo na stronie:
https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja