Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
nie ma obowiązku umieszczania informacji o RODO na fakturach sprzedaży.
Przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO) nie wymagają, aby na fakturze znajdowała się klauzula informacyjna. Faktura jest dokumentem księgowym i powinna zawierać wyłącznie elementy wymagane przez ustawę o VAT (np. dane sprzedawcy i nabywcy, NIP, daty, kwoty, stawki VAT itp.).
Jeżeli przetwarzają Państwo dane osobowe kontrahentów (np. jednoosobowych działalności gospodarczych), obowiązek informacyjny RODO można spełnić w inny sposób, np.:
– poprzez klauzulę informacyjną na stronie internetowej,
– w umowie, regulaminie lub ofercie,
– w stopce mailowej,
– jako osobny załącznik przy pierwszym kontakcie.
Dodawanie klauzuli RODO na każdej fakturze nie jest wymagane i w praktyce najczęściej się tego nie stosuje.
Oczywiście, jeśli chcą Państwo umieścić krótką informację w stopce faktury, w serwisie można to zrobić w ustawieniach szablonu, ale nie jest to obowiązek ustawowy.
Pozdrawiamy
Fakturowo.pl