Dzień dobry, A jak możemy zgłosić pełnomocnictwo do KSeF? Posiadamy pełnomocnictwo podpisane w obecności notariusza ale nie widnieje ono w KRS. Pełnomocnictwo to uprawnia do reprezentowania spółki w każdym zakresie. jak go zgłosić do KSeF. Pozdrawiam
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
Samo posiadanie pełnomocnictwa, nawet notarialnego i bardzo szerokiego, nie powoduje automatycznego nadania uprawnień w KSeF. System KSeF nie weryfikuje treści pełnomocnictw „z załączników” ani dokumentów wewnętrznych spółki – uprawnienia muszą zostać jawnie zgłoszone do KSeF w jednej z przewidzianych form.
W praktyce są dwie poprawne ścieżki:
-
Zgłoszenie pełnomocnictwa do KSeF (formularz ZAW-FA)
Jeżeli pełnomocnik ma działać w KSeF (wystawianie, odbieranie faktur, nadawanie dalszych uprawnień), należy złożyć do urzędu skarbowego formularz ZAW-FA.
Dopiero po jego przetworzeniu pełnomocnik pojawi się w KSeF jako osoba uprawniona.
To, że pełnomocnictwo nie widnieje w KRS, nie jest problemem – ZAW-FA jest tu kluczowy.
-
Nadanie uprawnień bezpośrednio w KSeF
Jeżeli w spółce jest osoba, która już ma dostęp do KSeF (np. członek zarządu ujawniony w KRS), może ona po zalogowaniu się do KSeF nadać uprawnienia pełnomocnikowi bezpośrednio w systemie.
W tym wariancie nie ma znaczenia, czy pełnomocnictwo jest w KRS – liczy się decyzja osoby już uprawnionej w KSeF.
– załączone pełnomocnictwo jest poprawne jako dokument wewnętrzny,
– nie można go jednak „załączyć” do KSeF zamiast zgłoszenia uprawnień,
– KSeF działa wyłącznie na podstawie zgłoszeń i nadań w swoim systemie.
Jeżeli planują Państwo korzystać z integracji z naszym serwisem, to po prawidłowym nadaniu uprawnień w KSeF kolejnym krokiem będzie autoryzacja po naszej stronie:
https://www.fakturowo.pl/ksef/autoryzacja
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl