Proszę o informacje, jak postępować w sytuacji, gdy przygotowuję sobie np. tydzień wcześniej faktury, które będę wysyłał do klientów jak przyjdzie ostatni dzień miesiąca. Czyli wprowadzam je sobie, ustawiam wszystkie daty itd. do przodu, a potem jak przychodzi ten dzień, to ew. uzupełniam kwoty, pobieram je i wysyłam. Po wejściu ksef, czy taka faktura od razu trafi do ksef? Jak można będzie w takim razie przygotowywać dalej faktury z wyprzedzeniem?
Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
W naszym serwisie działa to tak, że faktura trafia do KSeF dopiero w momencie jej świadomego wysłania, a nie w chwili samego utworzenia czy zapisania w systemie.
Mogą Państwo normalnie przygotowywać faktury z wyprzedzeniem, nawet tydzień czy dwa wcześniej. Można je zapisać w systemie, ustawić przyszłe daty, numerację, kontrahenta, opisy pozycji itd. Taka faktura pozostaje robocza / niewysłana i nie jest przekazywana do KSeF.
Dopiero w dniu, w którym chcą Państwo ją faktycznie wystawić, wybierają Państwo konkretną fakturę i wykonują akcję „wyślij do KSeF”. W tym momencie dokument trafia do KSeF i ta data wysyłki jest datą wystawienia w rozumieniu KSeF.
Co bardzo ważne: data wystawienia wpisana na fakturze musi być zgodna z datą jej wysłania do KSeF. Jeżeli faktura została przygotowana wcześniej, należy w dniu wysyłki upewnić się, że pole „data wystawienia” ma bieżącą datę — dokładnie tę, w której dokument jest wysyłany do KSeF.
Jeżeli w ostatnim dniu miesiąca chcą Państwo jeszcze:
– uzupełnić kwoty,
– poprawić pozycje,
– zmienić datę sprzedaży,
to jak najbardziej można to zrobić przed wysłaniem. Do czasu wysyłki faktura jest w pełni edytowalna i „niewidoczna” dla KSeF.
Po wysłaniu do KSeF:
– faktura zostaje utrwalona w systemie,
– otrzymuje numer KSeF,
– nie można jej już edytować (ewentualne zmiany realizuje się korektą).
Podsumowując:
mogą Państwo dalej przygotowywać faktury z wyprzedzeniem dokładnie tak jak dotychczas. Kluczowe jest tylko to, że wysyłkę do KSeF wykonują Państwo dopiero w momencie faktycznego wystawienia dokumentu, a data wystawienia na fakturze musi odpowiadać dacie wysyłki do KSeF.
Pozdrawiamy
Zespół Fakturowo.pl