Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
Dziękujemy za to pytanie – jest jak najbardziej zasadne i bardzo często je słyszymy, szczególnie teraz, gdy coraz więcej osób zapoznaje się z samym KSeF-em.
Strona Krajowy System e-Faktur faktycznie umożliwia wystawienie faktury, ale w praktyce jest to wyłącznie narzędzie „urzędowe”, techniczne. KSeF nie jest programem do fakturowania w rozumieniu codziennej pracy firmy, tylko systemem przyjmującym i przechowującym faktury.
W naszym serwisie KSeF jest tylko jednym z elementów całego procesu. Program przejmuje na siebie to, czego KSeF nie oferuje lub co w portalu MF jest po prostu niewygodne.
Przede wszystkim mają Państwo normalny, czytelny formularz faktury, taki jak w klasycznych programach księgowych. Kontrahenci, produkty, usługi, stawki VAT, waluty, rabaty, cykliczne faktury – to wszystko działa automatycznie i bez każdorazowego „klikania od zera”. W KSeF każda faktura jest tworzona praktycznie ręcznie.
Druga sprawa to ewidencja i porządek w dokumentach. W Fakturowo.pl widać historię sprzedaży, statusy dokumentów, korekty, powiązania faktur, numer KSeF, UPO, daty wysyłki i odbioru. KSeF sam w sobie nie daje wygodnego widoku „co, komu i za co” – to raczej lista plików XML.
Kolejny element to obsługa księgowa. Z naszego programu mogą Państwo wygenerować ewidencje, JPK, zestawienia dla księgowej, eksporty do systemów księgowych. KSeF nie liczy podatków, nie tworzy ewidencji i nie przygotowuje plików rozliczeniowych.
W naszym programie dostępna jest również baza kontrahentów oraz baza produktów i usług. W praktyce oznacza to, że dane raz wprowadzone są później wybierane z listy, bez każdorazowego wpisywania nazwy, adresu, NIP-u czy ceny.
Baza kontrahentów pozwala szybko wystawiać kolejne faktury dla tych samych klientów, ogranicza pomyłki i znacząco przyspiesza pracę. Podobnie działa baza produktów i usług – z zapisanymi nazwami, stawkami VAT, cenami, jednostkami miary czy opisami. Przy wystawianiu dokumentu wystarczy wybrać pozycję, a reszta uzupełnia się automatycznie.
Tego typu zaplecza KSeF nie posiada – każda faktura jest tam tworzona „od zera”, bez pamięci wcześniejszych danych. Przy regularnym fakturowaniu różnica w komforcie i czasie pracy jest naprawdę odczuwalna.
Ważna jest też automatyzacja. Faktury cykliczne, masowe wystawianie dokumentów, szybkie korekty, ponowne wysyłki, obsługa wielu firm na jednym koncie – tego w KSeF po prostu nie ma.
Na koniec aspekt praktyczny: my „tłumaczymy” KSeF na normalny język użytkownika. Nie trzeba znać struktury XML, pól technicznych ani komunikatów MF. Program pilnuje poprawności danych i informuje w czytelny sposób, co się udało, a co wymaga poprawki.
Podsumowując: KSeF jest obowiązkowym kanałem przekazywania faktur do administracji skarbowej, natomiast Fakturowo.pl jest narzędziem do realnej pracy – wystawiania, zarządzania i rozliczania faktur w firmie. To dokładnie ta sama różnica, co między „wysyłką deklaracji w e-Urzędzie” a pełnym programem księgowym.
Pozdrawiamy