Odpowiedzi (1)
Dzień dobry,
Przed wysłaniem dokumentu do KSeF mogą Państwo oczywiście dowolnie zmieniać jego daty (edytować fakturę), więc możliwe jest wystawienie jej np. 1 kwietnia z datą wystawienia i sprzedaży 31.03.2026.
Należy jednak pamiętać, że po wysłaniu faktury do KSeF nie ma już możliwości jej edycji – wszelkie zmiany można wprowadzić wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej.
W przypadku KSeF istotne są dwie kwestie: data wpisana na fakturze oraz moment jej faktycznego wysłania do KSeF. Jeżeli te daty się różnią, to zgodnie z przepisami za datę wystawienia uznawana jest chwila przesłania dokumentu do KSeF. To ta data ma znaczenie m.in. dla oceny terminowości oraz obowiązku podatkowego.
W takiej sytuacji faktura zostanie oznaczona jako wysłana w trybie „offline” (czyli wysłana do KSeF w innym dniu niż data wystawienia). Taki status jest dopuszczalny, jednak może być różnie interpretowany przez systemy księgowe lub podczas weryfikacji dokumentów i kontroli podatkowych.
Dlatego, aby uniknąć rozbieżności, należy wysyłać faktury do KSeF tego samego dnia, w którym zostały wystawione.
Pozdrawiamy
Fakturowo.pl