Zmiana środowisk testowych KSeF

Krajowy System e-Faktur działa w trzech różnych środowiskach:

• testowym – służy do prób i integracji, aby sprawdzić działanie systemów księgowych z KSeF,
• przedprodukcyjnym (DEMO) – jest zbliżony do wersji produkcyjnej i pozwala użytkownikom oraz integratorom przećwiczyć procesy przed wdrożeniem.
• produkcyjnym – to właściwy system, w którym wystawiane i odbierane są faktury w obiegu gospodarczym,

Od września 2025 r. Krajowy System e-Faktur wchodzi w kolejny etap przygotowań do obowiązkowego wdrożenia. Dotychczasowe środowisko testowe KSeF 1.0 zostanie wyłączone, a jego miejsce zajmie KSeF 2.0 – system w docelowej wersji, który ruszy w lutym 2026 r.

Harmonogram zmian

• 1 września 2025 r. – wyłączenie środowiska testowego oraz demo KSeF 1.0.
• 30 września 2025 r. – start nowego środowiska testowego KSeF 2.0.
• do 26 stycznia 2026 r. – nadal można korzystać z produkcyjnej wersji KSeF 1.0.
• 1 lutego 2026 r. – uruchomienie docelowej wersji KSeF 2.0 i pełne przejście na nowy system.

Dla nowych użytkowników oznacza to, że możliwość testowania integracji pojawi się dopiero z KSeF 2.0. Firmy korzystające z produkcyjnej wersji 1.0 mogą pozostać przy obecnym systemie aż do planowanej przerwy technicznej na przełomie stycznia i lutego 2026 r.

Testy API KSeF 2.0

Od 30 września 2025 r. dostępne będą otwarte testy API KSeF 2.0. To kluczowy moment dla producentów systemów finansowo-księgowych i dostawców oprogramowania do fakturowania, którzy będą mogli sprawdzić, jak ich narzędzia komunikują się z nowym systemem.

Następnie, od 15 października, API zostanie udostępnione w środowisku przedprodukcyjnym (DEMO), co pozwoli na rozpoczęcie realnych integracji. Dokumentacja techniczna API została już wcześniej opublikowana – 30 czerwca – i od tego momentu integratorzy mogą przygotowywać się do wdrożenia.

Listopad: moduł MCU i Aplikacja Podatnika

Jesień 2025 r. przyniesie kolejne nowości:

• 1 listopada – startuje Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Będzie on niezbędny do nadawania uprawnień w systemie oraz do składania i pobierania certyfikatów potrzebnych przy pracy w KSeF 2.0.
• 3 listopada – użytkownicy uzyskają dostęp do testowej Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dzięki czemu będą mogli sprawdzić jej funkcjonalności.
• 15 listopada – Aplikacja Podatnika zostanie udostępniona w środowisku przedprodukcyjnym.

To ważne kroki przygotowawcze, które pozwolą zarówno firmom, jak i biurom rachunkowym zapoznać się z nowymi narzędziami jeszcze przed wejściem KSeF 2.0 w życie.

Podsumowanie

Wrzesień 2025 r. otwiera okres przejściowy pomiędzy KSeF 1.0 a 2.0. Wdrożenie nowego środowiska testowego, uruchomienie testów API oraz start modułu MCU i Aplikacji Podatnika to kolejne elementy przygotowań do pełnego obowiązku korzystania z KSeF od 1 lutego 2026 r.

Dla przedsiębiorców i integratorów to ostatni moment, by rozpocząć dostosowanie systemów do nowych wymogów i zapewnić sobie płynne przejście do obowiązkowego KSeF 2.0.