Jeśli kupujesz sprzęt Apple do firmy, sam zakup to dopiero połowa drogi – aby móc wrzucić wydatek w koszty i odliczyć VAT, potrzebujesz prawidłowo wystawionej faktury. W przypadku Apple nie zawsze działa to tak, jak w typowym sklepie internetowym. Czasem wystarczy podać NIP przy kasie, a czasem trzeba zadzwonić na infolinię. Sprawdź, jak krok po kroku uzyskać fakturę za zakupy w Apple Store Online, App Store i u resellerów.
Wielu przedsiębiorców kupuje sprzęt Apple – iPhone’y, iPady, MacBooki czy akcesoria – zarówno do codziennej pracy, jak i do firmy. Często pojawia się wtedy pytanie: jak zdobyć fakturę VAT, która pozwoli rozliczyć zakup w kosztach? Apple prowadzi sprzedaż w Polsce poprzez sklep internetowy Apple Store Online, aplikację Apple Store oraz sieć autoryzowanych resellerów. Każdy z tych kanałów działa trochę inaczej, dlatego warto wiedzieć, jak uzyskać dokument księgowy.
Przedsiębiorca w Polsce ma trzy główne drogi zakupu:
Kupując w Apple Store Online, trzeba pamiętać, że formularz zamówienia nie posiada pola na wpisanie NIP.
W Polsce nie ma oficjalnych sklepów Apple Store prowadzonych przez Apple – działają jedynie punkty autoryzowanych sprzedawców. Tam fakturę VAT dostajesz od razu przy kasie, tak jak w każdym innym sklepie. Wystarczy podać dane firmy i NIP.
Zakupy przez aplikację Apple Store działają dokładnie tak samo jak przez stronę internetową – najpierw składasz zamówienie, a potem kontaktujesz się telefonicznie z Apple, aby dodać dane firmy do faktury.
W przypadku usług cyfrowych Apple wystawia faktury z siedziby w Irlandii (Apple Distribution International). Faktury te mają irlandzki numer VAT i są dostępne w historii zamówień do pobrania w PDF.
Dla polskiej firmy oznacza to, że transakcja jest traktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie usług (WNT). Aby rozliczyć taką fakturę, przedsiębiorca musi mieć aktywny numer VAT-UE (PL...).
Kupując w iSpot, Cortland czy iDream, fakturę VAT otrzymasz standardowo – tak jak w każdym sklepie. Sprzedawcą jest polska spółka, a dane firmy i NIP podajesz w formularzu zamówienia lub przy kasie.
Zakupy w Apple na firmę są możliwe, ale procedura różni się od typowych sklepów internetowych. Najważniejsze, aby pamiętać, że w Apple Store Online NIP podaje się telefonicznie przez infolinię, a nie w formularzu zamówienia. Faktury za aplikacje i subskrypcje pochodzą z Irlandii i wymagają rozliczenia jako transakcje wewnątrzwspólnotowe. W przypadku resellerów sprawa jest prostsza – dane firmy podaje się od razu przy zakupie.
Gdzie można kupić produkty Apple?
Przedsiębiorca w Polsce ma trzy główne drogi zakupu:
- Apple Store Online (sklep internetowy Apple) – zamówienia bezpośrednio przez stronę apple.com/pl/shop.
- Aplikacja Apple Store – działa podobnie jak sklep online, można w niej zamówić sprzęt z dostawą do domu lub odbiorem w Apple Store.
- Autoryzowani resellerzy Apple – np. iSpot, Cortland, iDream. W ich przypadku fakturę wystawia sprzedawca, a nie samo Apple.
Faktura z Apple Store Online
Kupując w Apple Store Online, trzeba pamiętać, że formularz zamówienia nie posiada pola na wpisanie NIP.
Jak więc uzyskać fakturę na firmę?
- Składasz zamówienie na stronie lub w aplikacji Apple Store.
- Następnie kontaktujesz się z infolinią Apple (800 702 322), podając dane swojej firmy (nazwa, adres, NIP).
- Po zrealizowaniu wysyłki faktura VAT zostanie przesłana na adres e-mail w formacie PDF.
- Faktura zawiera polski numer NIP sprzedawcy i stawkę VAT 23%, co pozwala na jej pełne rozliczenie w księgowości.
Zakupy w Apple Store stacjonarnym
W Polsce nie ma oficjalnych sklepów Apple Store prowadzonych przez Apple – działają jedynie punkty autoryzowanych sprzedawców. Tam fakturę VAT dostajesz od razu przy kasie, tak jak w każdym innym sklepie. Wystarczy podać dane firmy i NIP.
Aplikacja Apple Store
Zakupy przez aplikację Apple Store działają dokładnie tak samo jak przez stronę internetową – najpierw składasz zamówienie, a potem kontaktujesz się telefonicznie z Apple, aby dodać dane firmy do faktury.
Zakupy w App Store i iTunes (oprogramowanie, aplikacje, usługi)
W przypadku usług cyfrowych Apple wystawia faktury z siedziby w Irlandii (Apple Distribution International). Faktury te mają irlandzki numer VAT i są dostępne w historii zamówień do pobrania w PDF.
Dla polskiej firmy oznacza to, że transakcja jest traktowana jako wewnątrzwspólnotowe nabycie usług (WNT). Aby rozliczyć taką fakturę, przedsiębiorca musi mieć aktywny numer VAT-UE (PL...).
Zakupy u resellerów Apple
Kupując w iSpot, Cortland czy iDream, fakturę VAT otrzymasz standardowo – tak jak w każdym sklepie. Sprzedawcą jest polska spółka, a dane firmy i NIP podajesz w formularzu zamówienia lub przy kasie.
Najczęstsze pytania
- Czy Apple wystawia faktury pro forma? Tak, dział Apple Business może przygotować wycenę lub fakturę pro forma dla większych zamówień firmowych.
- Czy mogę dostać fakturę, jeśli zamówiłem jako osoba prywatna? Zazwyczaj nie – Apple wymaga podania danych firmy już na etapie połączenia z infolinią po złożeniu zamówienia.
- Jak długo czeka się na fakturę z Apple Store Online? Dokument pojawia się po wysyłce sprzętu, zwykle tego samego dnia lub w ciągu kilku dni roboczych.
Podsumowanie
Zakupy w Apple na firmę są możliwe, ale procedura różni się od typowych sklepów internetowych. Najważniejsze, aby pamiętać, że w Apple Store Online NIP podaje się telefonicznie przez infolinię, a nie w formularzu zamówienia. Faktury za aplikacje i subskrypcje pochodzą z Irlandii i wymagają rozliczenia jako transakcje wewnątrzwspólnotowe. W przypadku resellerów sprawa jest prostsza – dane firmy podaje się od razu przy zakupie.
