W 2025 roku wystawianie faktur wciąż wygląda znajomo, ale w tle zachodzą ważne zmiany – nowy format FA(3), testowe środowisko KSeF 2.0 i przygotowania do obowiązkowego e-fakturowania od 2026 roku. Podpowiadamy, jak wystawiać faktury zgodnie z przepisami, jakie opcje masz do wyboru i dlaczego warto robić to w Fakturowo.pl – systemie zawsze aktualnym do najnowszych wymogów.
Rok 2025 to czas dużych zmian w fakturowaniu. Przedsiębiorcy muszą przygotować się na stopniowe wygaszanie obecnych rozwiązań i przejście do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oprócz kwestii prawnych, ważne są też praktyczne aspekty – jak wystawić fakturę, jakie elementy są obowiązkowe i w jakiej formie dokument powinien być przekazany klientowi.
Podstawowe elementy, które faktura musi zawierać, pozostają niezmienne:
W 2025 roku przedsiębiorca może wybrać:
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje faktury zawsze są zgodne z obowiązującymi przepisami – korzystaj z Fakturowo.pl. Nasz system jest na bieżąco aktualizowany do zmian prawnych, obsługuje nową strukturę FA(3), tryb pracy z KSeF oraz wszystkie typy dokumentów księgowych. Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a nie na śledzeniu kolejnych nowelizacji.
Wystawianie faktur w 2025 roku wygląda podobnie jak w poprzednich latach, ale w tle trwa największa od lat zmiana – przejście do KSeF. To ostatni moment, żeby spokojnie przygotować firmę, przetestować nowe rozwiązania i uniknąć nerwów, gdy od 2026 roku system stanie się obowiązkowy. Z Fakturowo.pl cały proces jest prostszy, bo aplikacja zawsze zawiera wszystkie nowości i działa zgodnie z aktualnymi przepisami.
Najważniejsze zmiany w 2025 roku
- KSeF 2.0 – od września 2025 r. dostępne jest nowe środowisko testowe, które przygotowuje firmy do obowiązkowego korzystania z KSeF od 2026 r.
- Format FA(3) – to nowa struktura faktury ustrukturyzowanej, która zastąpi dotychczasowy FA(2). Zawiera więcej danych, m.in. szczegółowe oznaczenia dla zaliczek, faktur korygujących czy informacji o płatnościach.
- Papier i PDF jeszcze działają, ale… – w 2025 roku nadal można wystawiać tradycyjne faktury, jednak warto już teraz wdrażać procesy, które pozwolą na płynne przejście do KSeF.
Jak poprawnie wystawić fakturę w 2025 roku?
Podstawowe elementy, które faktura musi zawierać, pozostają niezmienne:
- dane sprzedawcy i nabywcy (nazwa, adres, NIP),
- numer faktury,
- data wystawienia i sprzedaży,
- nazwa towaru lub usługi,
- ilość, cena jednostkowa, wartość netto, stawka i kwota VAT,
- kwota brutto,
- informacja o metodzie płatności i terminie.
Faktura w PDF, papierowa czy w KSeF?
W 2025 roku przedsiębiorca może wybrać:
- papierową – nadal dopuszczalna, choć coraz mniej praktyczna,
- elektroniczną (PDF, e-mail) – wygodna i najczęściej stosowana,
- ustrukturyzowaną (KSeF) – już dostępna i zalecana, bo od 2026 r. stanie się obowiązkowa.
Co zrobić już teraz?
- Sprawdź, czy program do fakturowania obsługuje KSeF i format FA(3).
- Naucz się korzystać z tokenów i uprawnień KSeF (np. dla biura rachunkowego).
- Wprowadź w firmie procedury przekazywania faktur klientom – nie każdy jeszcze będzie przyzwyczajony do pobierania ich z systemu.
- Monitoruj zmiany w prawie – szczególnie w zakresie korekt, zaliczek i raportowania VAT.
Wystawianie faktur z Fakturowo.pl
Jeśli chcesz mieć pewność, że Twoje faktury zawsze są zgodne z obowiązującymi przepisami – korzystaj z Fakturowo.pl. Nasz system jest na bieżąco aktualizowany do zmian prawnych, obsługuje nową strukturę FA(3), tryb pracy z KSeF oraz wszystkie typy dokumentów księgowych. Dzięki temu możesz skupić się na prowadzeniu firmy, a nie na śledzeniu kolejnych nowelizacji.
Podsumowanie
Wystawianie faktur w 2025 roku wygląda podobnie jak w poprzednich latach, ale w tle trwa największa od lat zmiana – przejście do KSeF. To ostatni moment, żeby spokojnie przygotować firmę, przetestować nowe rozwiązania i uniknąć nerwów, gdy od 2026 roku system stanie się obowiązkowy. Z Fakturowo.pl cały proces jest prostszy, bo aplikacja zawsze zawiera wszystkie nowości i działa zgodnie z aktualnymi przepisami.
