W 2025 r. rejestracja spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Internet to wygodna i szybka opcja. Dzięki platformie S24 możesz założyć firmę z dowolnego miejsca – oszczędzając czas i unikając kolejek. Wyjaśniamy to krok po kroku, jasno i bez zbędnego prawniczego żargonu.
Krok 1: Przygotuj niezbędne dane i dokumenty
Przed przystąpieniem do S24 warto mieć przygotowane:
- dane wspólników i udziałowców (PESEL lub NIP, adres)
- wysokość kapitału zakładowego i liczba udziałów
- zakres działalności (kody PKD)
- formę reprezentacji zarządu
- wzór umowy spółki (zwykle wystarcza wzór systemowy)
Krok 2: Logowanie do S24
Wejdź na stronę systemu S24 (Rządowego Centrum Legislacji) - https://ekrs.ms.gov.pl/s24/ - zaloguj się profilem zaufanym lub e-dowodem. Połączenie z bankiem to opcja przy walidacji podpisów elektronicznych.
Krok 3: Wypełnianie formularza
System poprowadzi Cię przez formularz:
- Dane spółki – nazwa, siedziba, adres
- Dane wspólników/udziałowców – imię, PESEL/NIP, adres
- Dane zarządu – skład, uprawnienia
- Kapitał zakładowy – min. 5 000 zł, wartość nominalna udziału
- Przedmiot działalności – wybierz odpowiednie kody PKD
- Umowa spółki – korzystasz z gotowego wzoru lub wgrywasz własny dokument
- Masz podgląd wypełnianych sekcji – możesz wrócić i coś poprawić.
Krok 4: Podpisanie dokumentów
Po wypełnieniu formularza podpisujesz dokument podpisem kwalifikowanym, profilem zaufanym lub e-dowodem. To kluczowy moment – podpis musi być ważny i dopasowany do uprawnień wspólnika lub członka zarządu.
Krok 5: Opłata rejestracyjna
Następnie uiszczasz opłatę rejestracyjną – obecnie 350 zł (300 zł za wpis + 50 zł za ogłoszenie w MSiG). Możesz zapłacić online – karta, przelew w trybie natychmiastowym.
Krok 6: Wpis do KRS
Po opłaceniu dokumenty trafiają do Krajowego Rejestru Sądowego. Decyzja wydawana jest zwykle tego samego dnia lub następnego, jeśli wszystko jest poprawnie wypełnione.
Krok 7: Co dalej po wpisie?
Po wpisie do KRS spółka uzyskuje numer REGON i NIP (generowane automatycznie). Przychodzi wpis do CEIDG (jeśli dotyczy) i ZUS (gdyby były osoby hoszcząc standardowe zabezpieczenie społeczne). Do pełnej aktywacji potrzebujesz urządzić konto bankowe firmowe i wystawić pierwszą fakturę.
Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć
Unikaj problemów dzięki tym wskazówkom:
- wybierz odpowiedni PKD – dobrze dopasowany do biznesu
- podpisuj dokumenty tym samym profilem, który wskazałeś w formularzu
- dbaj o stylistykę umowy, nawet wzorowej – poprawne paragrafy to mniej pytań od urzędników
- nie zapomnij: nazwisko, PESEL, adres – bez literówek
Dla kogo to dobre rozwiązanie?
Rejestracja online przez S24 to idealne:
- dla jednoosobowych i kilkuosobowych założeń
- dla osób, które mają profil zaufany lub e-dowód
- gdy zależy Ci na czasie i rozwiązywaniu formalności z domu
Podsumowanie
Rejestracja spółki z o.o. online to teraz standard. Wystarczy wpis do systemu, podpis, opłata – i czekasz na wpis do KRS. Całość można mieć zorganizowaną w jeden dzień. To świetne rozwiązanie dla start-upów, doradców i biznesów rozwijających się szybko.
