Od 1 kwietnia 2025 roku wchodzą w życie zaktualizowane wersje dwóch deklaracji podatkowych: VAT-8 oraz VAT-9M. Ministerstwo Finansów ogłosiło nowe wzory formularzy, które mają na celu ujednolicenie danych przekazywanych organom podatkowym oraz dostosowanie ich do obowiązujących przepisów prawa. Dla wielu przedsiębiorców to kolejna zmiana, która wymaga przygotowania i dostosowania systemów księgowych. Sprawdź, co się zmieniło i jak przygotować się do nowych obowiązków.
Czym są deklaracje VAT-8 i VAT-9M?
Deklaracja VAT-8 jest przeznaczona dla podatników, którzy nie są zarejestrowani jako czynni podatnicy VAT, ale są zobowiązani do rozliczenia podatku z tytułu wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub usług, a także importu usług spoza UE. Z kolei deklaracja VAT-9M służy tym, którzy rozliczają się z tytułu importu usług lub sprzedaży towarów objętych szczególnymi procedurami, również nie będąc czynnymi podatnikami VAT.
Co się zmienia od 1 kwietnia 2025 r.?
Nowe wzory formularzy mają za zadanie uprościć i ustandaryzować proces raportowania. Wprowadzone zmiany dotyczą głównie:
- aktualizacji podstaw prawnych,
- dostosowania układu formularzy do aktualnych wymogów technicznych,
- doprecyzowania pól deklaracyjnych w celu ograniczenia błędów w wypełnianiu dokumentów.
Co należy zrobić?
Przede wszystkim warto sprawdzić, czy wykorzystywane narzędzia do rozliczeń VAT (programy księgowe, systemy ERP lub aplikacje online) zostały zaktualizowane o nowe wzory deklaracji. Wiele rozwiązań – takich jak Fakturowo.pl – na bieżąco dostosowuje się do zmian prawnych, co znacznie ułatwia użytkownikom terminowe i prawidłowe wypełnianie obowiązków podatkowych.
Warto również zapoznać się z nowymi formularzami na stronie Ministerstwa Finansów i upewnić się, że osoby odpowiedzialne za rozliczenia w firmie wiedzą, kiedy należy stosować nowe wzory i jakie informacje muszą zostać w nich ujęte.
Czy to początek większych zmian?
Zmiana formularzy VAT-8 i VAT-9M to jeden z elementów szerszego procesu digitalizacji polskiego systemu podatkowego. W najbliższych latach można spodziewać się dalszych kroków w kierunku automatyzacji, takich jak pełne wdrożenie KSeF czy nowe obowiązki związane z JPK_CIT dla dużych firm.
Dla podatników oznacza to konieczność ciągłego dostosowywania się do zmieniających się regulacji. Wybór nowoczesnych narzędzi księgowych, które są zgodne z przepisami i na bieżąco aktualizowane, staje się więc nie tyle wygodą, co koniecznością.
