Ministerstwo Finansów opublikowało roboczą wersję struktury logicznej FA(3), która ma zastąpić dotychczasową strukturę FA(2) w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Planowane wdrożenie nowej struktury ma nastąpić 1 lutego 2026 roku. Celem tej zmiany jest dostosowanie systemu do potrzeb użytkowników oraz uproszczenie procesu fakturowania elektronicznego.
Kluczowe zmiany w strukturze FA(3)
Nowa struktura FA(3) została opracowana na podstawie konsultacji z przedstawicielami przedsiębiorców, księgowych, biegłych rewidentów oraz sektora IT. Wśród najważniejszych zmian znajdują się:
- Rozszerzenie zakresu danych: Dodano nowe pola umożliwiające dokładniejsze opisanie transakcji, w tym bardziej precyzyjne oznaczenia towarów i usług.
- Lepsza integracja z systemami księgowymi: Aktualizacje mają na celu ułatwienie automatycznego przetwarzania danych przez różne programy księgowe.
- Zgodność z międzynarodowymi standardami: FA(3) zbliża polski system e-fakturowania do standardów obowiązujących w innych krajach UE, co ułatwi jego harmonizację w ramach przyszłych regulacji europejskich.
Co zawiera dokumentacja FA(3)?
Ministerstwo Finansów udostępniło pakiet materiałów pomocniczych, w tym:
- Plik XSD z definicją struktury FA(3).
- Opis dokumentacji zmian względem FA(2).
- Materiały pomocnicze dla programistów i dostawców oprogramowania.
Harmonogram wdrożenia
Zgodnie z zapowiedziami, struktura FA(3) stanie się obowiązująca od 1 lutego 2026 roku, zastępując dotychczasową FA(2). Oznacza to, że od tego momentu wszystkie faktury ustrukturyzowane przesyłane przez KSeF będą musiały być zgodne z nowym schematem logicznym.
Co to oznacza dla przedsiębiorców i biur rachunkowych?
Zmiana struktury logicznej faktur ustrukturyzowanych to techniczny, ale istotny aspekt działania KSeF. Dostosowanie się do nowej wersji FA(3) będzie niezbędne dla firm, które obejmie obowiązek wystawiania faktur w KSeF.
Dla biur rachunkowych oznacza to konieczność sprawdzenia, czy wykorzystywane oprogramowanie będzie gotowe na KSeF oraz jak integracja z systemem zostanie wykorzystana w kierunku automatyzacji i optymalizacji pracy.
Gdzie znaleźć szczegóły?
Aktualne informacje, dokumentacja oraz pliki związane z wersją FA(3) zostały udostępnione na oficjalnych stronach:
- Komunikat Krajowej Administracji Skarbowej.
- Platforma KSeF – podatki.gov.pl.
