Cyfrowa rewolucja w podatkach trwa. JPK-KR-PD to nowa struktura pliku kontrolnego, która dotyczy przedsiębiorców prowadzących pełne księgi rachunkowe. Dowiedz się, co zawiera ten plik, kogo obowiązuje oraz jak się przygotować do jego wdrożenia, aby uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji podatkowych.
W ostatnich latach Ministerstwo Finansów konsekwentnie realizuje strategię cyfryzacji sprawozdawczości podatkowej w Polsce. W ramach Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) pojawiają się kolejne struktury ułatwiające urzędom skarbowym analizę danych finansowych przedsiębiorstw. Jednym z najnowszych narzędzi wprowadzanych przez resort finansów jest JPK-KR-PD – plik przeznaczony dla firm prowadzących pełną księgowość, który ma za zadanie odzwierciedlać dane niezbędne do kontroli podatku dochodowego. Choć na razie jego przekazanie odbywa się na żądanie urzędu, wielu przedsiębiorców już teraz powinno dostosować swoje systemy księgowe do nowych wymogów.
JPK-KR-PD (Księgi Rachunkowe – Podatek Dochodowy) to nowa struktura logiczna w ramach systemu JPK, która ma na celu elektroniczne przekazywanie danych z ksiąg rachunkowych w kontekście rozliczenia podatku dochodowego. Składa się z informacji zawartych w księdze głównej, pomocniczych oraz zestawień sald i obrotów, ujętych w sposób zgodny z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
Obowiązek generowania i przesyłania pliku JPK-KR-PD będzie dotyczył przede wszystkim:
Plik JPK-KR-PD zawiera:
W aktualnym stanie prawnym (maj 2025 r.), plik JPK-KR-PD nie jest jeszcze obowiązkowy do comiesięcznego lub kwartalnego przesyłania, ale może być żądany przez urząd skarbowy w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania. Obowiązek przesłania JPK-KR-PD powstaje na żądanie i należy go przekazać w formacie XML, zgodnie ze specyfikacją udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.
Aby przygotować się do ewentualnego obowiązku:
Wprowadzenie struktury JPK-KR-PD to ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji kontaktu przedsiębiorców z administracją skarbową. Nowy plik umożliwia organom podatkowym jeszcze dokładniejszy wgląd w finanse firmy, co może znacząco zwiększyć efektywność kontroli. Przedsiębiorcy powinni już teraz zadbać o zgodność swoich systemów księgowych z nowymi wymogami – nie tylko ze względu na potencjalne wezwania ze strony urzędów, ale również z myślą o przyszłym obowiązku regularnego przesyłania tych danych.
Warto korzystać z narzędzi, które oferują gotowe rozwiązania do generowania plików JPK – takich jak Fakturowo.pl, które wspiera przedsiębiorców w codziennym zarządzaniu księgowością online i jest gotowe na zmieniające się przepisy. Im szybciej firma przygotuje się na nowe realia, tym łatwiej uniknie błędów, kar i niepotrzebnego stresu.
Co to jest JPK-KR-PD?
JPK-KR-PD (Księgi Rachunkowe – Podatek Dochodowy) to nowa struktura logiczna w ramach systemu JPK, która ma na celu elektroniczne przekazywanie danych z ksiąg rachunkowych w kontekście rozliczenia podatku dochodowego. Składa się z informacji zawartych w księdze głównej, pomocniczych oraz zestawień sald i obrotów, ujętych w sposób zgodny z ustawą o rachunkowości i przepisami podatkowymi.
Kogo dotyczy obowiązek?
Obowiązek generowania i przesyłania pliku JPK-KR-PD będzie dotyczył przede wszystkim:
- spółek kapitałowych (z o.o., akcyjnych),
- większych działalności gospodarczych prowadzących pełną księgowość,
- organizacji obowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Jakie dane zawiera JPK-KR-PD?
Plik JPK-KR-PD zawiera:
- dane z księgi głównej (kont księgowych),
- ewidencję dokumentów źródłowych (np. faktur, rachunków),
- salda początkowe i końcowe kont,
- informacje o przychodach i kosztach,
- oznaczenia umożliwiające przyporządkowanie wpisów do odpowiednich okresów rozliczeniowych.
Kiedy i jak przesyłać JPK-KR-PD?
W aktualnym stanie prawnym (maj 2025 r.), plik JPK-KR-PD nie jest jeszcze obowiązkowy do comiesięcznego lub kwartalnego przesyłania, ale może być żądany przez urząd skarbowy w ramach czynności sprawdzających, kontroli podatkowej lub postępowania. Obowiązek przesłania JPK-KR-PD powstaje na żądanie i należy go przekazać w formacie XML, zgodnie ze specyfikacją udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.
Jak się przygotować?
Aby przygotować się do ewentualnego obowiązku:
- upewnij się, że Twoje oprogramowanie księgowe umożliwia eksport danych w formacie JPK-KR-PD (np. Fakturowo.pl rozwija narzędzia zgodne z wymogami MF),
- przeszkol zespół księgowy z zasad budowy nowej struktury,
- zadbaj o porządek w księgach – nieprawidłowości będą łatwo wychwytywane przez algorytmy analityczne MF.
Podsumowanie
Wprowadzenie struktury JPK-KR-PD to ważny krok w kierunku pełnej cyfryzacji kontaktu przedsiębiorców z administracją skarbową. Nowy plik umożliwia organom podatkowym jeszcze dokładniejszy wgląd w finanse firmy, co może znacząco zwiększyć efektywność kontroli. Przedsiębiorcy powinni już teraz zadbać o zgodność swoich systemów księgowych z nowymi wymogami – nie tylko ze względu na potencjalne wezwania ze strony urzędów, ale również z myślą o przyszłym obowiązku regularnego przesyłania tych danych.
Warto korzystać z narzędzi, które oferują gotowe rozwiązania do generowania plików JPK – takich jak Fakturowo.pl, które wspiera przedsiębiorców w codziennym zarządzaniu księgowością online i jest gotowe na zmieniające się przepisy. Im szybciej firma przygotuje się na nowe realia, tym łatwiej uniknie błędów, kar i niepotrzebnego stresu.
