Co to jest księga udziałów spółki z o.o.?
Księga udziałów jest dokumentem służącym do zapisywania wszelkich informacji dotyczących wspólników spółki. Są to przede wszystkim ich dane osobowe, liczba udziałów, czy też ich wartość nominalna. Nie bez znaczenia są również ograniczenia ustanowione na udziałach.
Spółka z o.o. może prowadzić księgę w formie papierowej lub elektronicznej.
Dokładniej księga udziałów w spółce z o.o. musi zawierać takie informacje jak:
• Dane osobowe wspólników – nazwisko i imię lub nazwę firmy każdego ze wspólników spółki;
• Adres lub adres do doręczeń elektronicznych dla poszczególnych wspólników;
• Liczbę udziałów każdego ze wspólników wraz z podaniem odpowiadającej im wartości nominalnej;
• Ustanowienie zastawu bądź użytkowania, a także opisy wykonywania prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika;
• Wszelkie zmiany, które dotyczą wspólników i przysługujących im udziałów.
Dlaczego prowadzi się księgę udziałów spółki z o.o.?
Nadrzędnym celem prowadzenia księgi udziałów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest stworzenie sytuacji, w której struktura własnościowa spółki jest w pełni transparentna. Dodatkowo służy ona ochronie interesów wspólników. Wynika to z faktu, że każdy z nich ma prawo mieć wgląd do księgi udziałów – ta zaś precyzyjnie ma odzwierciedlać aktualny stan faktyczny związany z udziałami.
Obowiązek prowadzenia księgi udziałów spółki z o.o.
Informacje o obowiązku prowadzenia księgi udziałów spółki z o.o. możemy znaleźć w art. 188 Kodeksu spółek handlowych. Bezpośredni obowiązek sporządzenia, prowadzenia i aktualizacji tego dokumentu spoczywa na zarządzie spółki. Wszelkie zmiany w strukturze własnościowej, podobnie jak obciążenia udziałów, zarząd musi zgłaszać do KRS. Niewywiązanie się z obowiązku należytego prowadzenia księgi udziałów może skutkować karami finansowymi.
Jakie są konsekwencje za brak księgi udziałów spółki z o.o.?
O potencjalnej karze za niedopełnienie obowiązku przez zarząd mówi art. 594 KSH. Dokładniej, jeśli zarząd nie będzie prowadzić księgi udziałów pomimo istniejącego obowiązku, może podlegać to karze grzywny do 20 tysięcy złotych. Taką karę może nałożyć sąd rejestrowy.
Kiedy trzeba zaktualizować dane w księdze udziałów?
Księga udziałów powinna być aktualizowana, gdy dochodzi do zmian w strukturze własnościowej. Za to uznajemy w zasadzie wszelkie czynności, które powodują przeniesienie udziałów.
Może to być np.:
• Nabycie,
• zbycie,
• dziedziczenie,
• darowizna.
Fakt zaistniałej zmiany zarząd musi odnotować w księdze udziałów. Jest to niezbędny warunek, aby uznać skuteczność zaistnienia powyższych faktów np. zbycia udziałów. Zarząd powinien jednak zostać niezwłocznie poinformowany o dokonanych zmianach przez wspólników. Dotyczy to każdej zmiany w strukturze własnościowej spółki. Zmiany te powinny oczywiście być powiązane z dostarczeniem wszelkich niezbędnych dokumentów potwierdzających, że np. doszło do sprzedaży lub dziedziczenia udziałów.
Księga udziałów a lista wspólników
Warto pamiętać o tym, że po sporządzeniu księgi udziałów konieczne jest złożenie nowej listy wspólników do sądu rejestrowego. W związku z tym jasne jest, że lista wspólników stanowi tutaj swego rodzaju dokument następczy po sporządzeniu księgi. Jednocześnie lista samodzielnie nie decyduje o identyfikacji danej osoby jako wspólnika.
W praktyce sporządzenie listy wspólników wiąże się z zachowaniem aktualności dotyczących wspólników wpisanych do księgi udziałów. Zwiększa też transparentność wspólników w przypadku, gdyby wgląd w strukturę spółki chciały uzyskać osoby trzecie.Ta strona wykorzystuje pliki cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień przeglądarki internetowej dotyczących cookies oznacza zgodę na ich zapis i wykorzystanie. Więcej informacji w Polityce PrywatnościAkceptuj