Ministerstwo Finansów rozwiało wszelkie wątpliwości: obowiązkowe wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) odbędzie się zgodnie z aktualnym harmonogramem. Oznacza to, że nie przewiduje się kolejnego odroczenia tego projektu.
Wiceminister finansów Jarosław Neneman podkreślił, że wdrożenie KSeF jest jednym z kluczowych działań resortu. Trwają prace nad nowelizacją ustawy o VAT, która ma uwzględnić uwagi zgłoszone w trakcie konsultacji społecznych. Rząd planuje skierować projekt do rozpatrzenia przez Radę Ministrów jeszcze w drugim kwartale 2025 roku.
Zgodnie z zapowiedziami resortu finansów, obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać:
Ministerstwo ogłosiło szczegółowy plan działań:
W odpowiedzi na obawy przedsiębiorców, przewidziano pewne uproszczenia:
Choć niektóre środowiska biznesowe wciąż apelują o wydłużenie czasu na przygotowania, Ministerstwo Finansów pozostaje nieugięte. Wszystko wskazuje na to, że kolejnych zmian w harmonogramie nie będzie. Przedsiębiorcy powinni zatem intensyfikować prace wdrożeniowe, by z początkiem 2026 roku być gotowym na nowe przepisy.
Terminy pozostają bez zmian
Zgodnie z zapowiedziami resortu finansów, obowiązek korzystania z KSeF zacznie obowiązywać:
- od 1 lutego 2026 r. dla firm, które w 2024 roku osiągnęły sprzedaż powyżej 200 mln zł brutto,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorstw,
- a dla podmiotów niezdolnych do korzystania z systemów elektronicznych – od 1 stycznia 2027 r.
Kiedy ruszy system?
Ministerstwo ogłosiło szczegółowy plan działań:
- w czerwcu 2025 r. ma zostać opublikowana ostateczna wersja schemy FA(3) oraz nowa dokumentacja API,
- od września 2025 r. firmy będą mogły testować nowe interfejsy,
- w listopadzie 2025 r. zacznie się proces wydawania certyfikatów dla wystawców faktur.
Wsparcie i udogodnienia
W odpowiedzi na obawy przedsiębiorców, przewidziano pewne uproszczenia:
- możliwość wystawiania faktur w trybie offline z użyciem kodu QR, z obowiązkiem ich późniejszego przekazania do KSeF (najpóźniej w kolejnym dniu roboczym),
- jednolita interpretacja daty wystawienia faktury – będzie nią ta, która widnieje na dokumencie, niezależnie od trybu jego emisji,
- przejściowy okres ochronny do końca 2026 roku, w którym nie będą nakładane kary za ewentualne błędy oraz nie będzie wymogu stosowania numeru KSeF w przelewach.
Co dalej?
Choć niektóre środowiska biznesowe wciąż apelują o wydłużenie czasu na przygotowania, Ministerstwo Finansów pozostaje nieugięte. Wszystko wskazuje na to, że kolejnych zmian w harmonogramie nie będzie. Przedsiębiorcy powinni zatem intensyfikować prace wdrożeniowe, by z początkiem 2026 roku być gotowym na nowe przepisy.
