Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych narzędzi cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Choć jego wdrożenie planowano już na 2024 rok, termin ten został odroczony. Czy w obliczu zmian legislacyjnych i wątpliwości przedsiębiorców KSeF rzeczywiście zostanie uruchomiony w obowiązkowym trybie? Sprawdzamy aktualny stan prawny oraz stanowisko Ministerstwa Finansów.
Gdzie jesteśmy z legislacją KSeF?
W pierwotnych założeniach obowiązek korzystania z KSeF miał wejść w życie 1 stycznia 2024 r., a później został przesunięty na 1 lipca 2024 r. Jednak na początku 2024 roku Ministerstwo Finansów ogłosiło, że termin zostaje ponownie odroczony. Powodem są m.in. trudności techniczne, niewystarczające przygotowanie części przedsiębiorców oraz potrzeba dopracowania funkcjonalności systemu. W efekcie:
- Zmieniono ustawę o VAT, przesuwając termin wdrożenia.
- Nowelizacja przewiduje dwa etapy obowiązywania KSeF:
- 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe fakturowanie w KSeF dla podatników VAT czynnych,
- 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek dla pozostałych podatników (np. zwolnionych podmiotowo z VAT).
Daty wejścia w życie KSeF – najnowszy harmonogram
Obecnie obowiązujący harmonogram zakłada:
- Od 1 stycznia 2022 r. – możliwość dobrowolnego korzystania z KSeF.
- Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek wystawiania e-faktur w KSeF przez podatników VAT czynnych.
- Od 1 kwietnia 2026 r. – objęcie obowiązkiem również podmiotów zwolnionych z VAT.
Stanowisko Ministerstwa Finansów
Ministerstwo Finansów wyraźnie komunikuje, że KSeF wejdzie w życie, choć z opóźnieniem. W oficjalnych wypowiedziach przedstawiciele MF podkreślają, że:
- System musi być niezawodny – dlatego potrzebne są testy, konsultacje i dopracowanie szczegółów.
- Firmy będą miały czas na dostosowanie się – m.in. poprzez testowe środowiska, aplikacje mobilne i certyfikaty.
- Nie będzie kar w 2026 r. za błędy – przewidziano okres przejściowy bez kar za nieprawidłowe korzystanie z KSeF.
- Planowane są szkolenia i kampanie informacyjne – szczególnie dla mniejszych podmiotów.
- Ministerstwo deklaruje także, że prace nad poprawą ergonomii systemu oraz nad zgodnością z potrzebami przedsiębiorców są prowadzone w trybie ciągłym.
Czy KSeF na pewno wejdzie w życie?
Choć wcześniejsze opóźnienia mogą budzić wątpliwości, wszystko wskazuje na to, że KSeF ostatecznie stanie się obowiązkowy. Opóźnienia nie oznaczają rezygnacji z projektu, ale raczej próbę jego dopracowania. Przygotowania legislacyjne i organizacyjne są zaawansowane, a przedsiębiorcy mają jeszcze czas, by się dostosować.
Podsumowanie
KSeF nie zniknął z planów Ministerstwa Finansów – wręcz przeciwnie, jego wdrożenie jest nieuniknione. Choć harmonogram został przesunięty, nowe daty obowiązują i są wiążące dla przedsiębiorców. Warto już teraz zaplanować integrację z systemem i wdrożyć odpowiednie rozwiązania, np. przy pomocy platform takich jak Fakturowo.pl, które wspierają eksport faktur w formacie zgodnym z KSeF.
