Krajowy System e-Faktur wchodzi w nową fazę. Wersja 2.0 to nie tylko nowa struktura faktury FA(3), ale także zmienione API, tryb offline i konkretne daty obowiązkowego wejścia w życie. Choć pełny obowiązek pojawi się dopiero w 2026 roku, już teraz możesz – i warto – rozpocząć testy. Dzięki temu unikniesz pośpiechu, błędów i nerwów, gdy KSeF stanie się codziennością.
Nowa struktura FA(3) i API KSeF 2.0
Ministerstwo Finansów opublikowało w czerwcu 2025 r. finalną dokumentację API KSeF 2.0 oraz nową strukturę faktury FA(3). To sygnał, że integratorzy i producenci oprogramowania mogą wdrażać zmiany już dziś.
Otwarty sandbox od września 2025
30 września rusza środowisko testowe API KSeF 2.0, w którym można sprawdzać poprawność przesyłanych faktur, komunikację i integracje z systemami księgowymi.
Testowa aplikacja podatnika
W listopadzie 2025 pojawi się przeglądarkowa wersja testowa Aplikacji Podatnika KSeF. Umożliwi wystawianie i odbieranie e-faktur bez skutków prawnych, idealna do nauki obsługi systemu.
Certyfikaty i tryb offline24
Również w listopadzie pojawi się możliwość pobrania certyfikatów wystawcy faktur. To niezbędne narzędzie do uwierzytelniania w KSeF oraz korzystania z trybu offline24 – pozwalającego wystawić fakturę bez połączenia z systemem i przesłać ją później.
Wsparcie producentów oprogramowania
Popularne programy księgowe (np. Fakturowo.pl, wFirma, inFakt) już oferują testową integrację z KSeF. To dobry moment, by sprawdzić, jak działa Twój system i czy będzie gotowy na 2026 rok.
Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy
- 1 lutego 2026 – obowiązek dla dużych przedsiębiorstw z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie (dane za 2024 rok).
- 1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników VAT, w tym zwolnionych.
- 1 stycznia 2027 – obowiązek dla mikroprzedsiębiorców o sprzedaży do 10 tys zł miesięcznie i fakturach do 450 zł.
- Dodatkowo do końca 2026 roku przewidziano okres przejściowy – brak kar za drobne błędy w KSeF, co daje czas na wdrożenie i naukę obsługi.
Dlaczego warto działać już teraz
- Unikniesz spiętrzenia wdrożeń w pierwszym kwartale 2026 roku.
- Zyskasz czas na przeszkolenie pracowników i dopracowanie procesów.
- Będziesz mógł spokojnie przetestować API i aplikacje w środowisku sandbox.
- Zmniejszysz ryzyko błędów, które mogą utrudniać rozliczenia.
Jak się przygotować
- Zaktualizuj oprogramowanie księgowe – sprawdź, czy obsługuje KSeF 2.0.
- Przetestuj integracje w sandboxie od września 2025.
- Pobierz certyfikat wystawcy w listopadzie.
- Przeszkol zespół z obsługi KSeF i procedur awaryjnych (offline24).
- Monitoruj zmiany w przepisach – KSeF wciąż ewoluuje.
KSeF w Fakturowo.pl – jak to wygląda w praktyce
W Fakturowo.pl integracja z KSeF działa już dziś. Można wystawiać i wysyłać faktury prosto do KSeF bezpośrednio z naszego systemu, bez żadnych dodatkowych kroków czy zewnętrznych aplikacji. Jeżeli w KSeF są faktury wystawione na Twój NIP, pobierzesz je również jednym kliknięciem – wszystko z poziomu panelu Fakturowo.pl. Jak to działa krok po kroku? Opisujemy to tutaj:
A co z nowym sposobem autoryzacji przy użyciu certyfikatów (tzw. tokenów uwierzytelniających)? Ministerstwo Finansów opublikowało już dokumentację, ale możliwość testowania w praktyce pojawi się dopiero we wrześniu 2025, gdy ruszy oficjalny sandbox. My też czekamy na ten moment – i planujemy udostępnić tę funkcję w Fakturowo.pl tak szybko, jak tylko będzie to możliwe.
