Papierowe paragony odchodzą do przeszłości. Od 2025 roku w Polsce zacznie obowiązywać nowy system e-paragonów, który całkowicie zmieni sposób potwierdzania zakupów. Co to oznacza dla konsumentów i przedsiębiorców? Jak działa e-paragon i jakie daje korzyści? Sprawdź, co musisz wiedzieć, zanim cyfryzacja obejmie również Twój portfel.
Wprowadzenie
Od 2025 roku Polska wkracza w nową erę cyfryzacji zakupów. Ministerstwo Finansów wprowadza e-paragony jako alternatywę dla tradycyjnych papierowych dowodów zakupu. To krok w stronę nowoczesności, ekologii i wygody – zarówno dla konsumentów, jak i przedsiębiorców.
Czym są e-paragony?
E-paragon to cyfrowy odpowiednik klasycznego paragonu fiskalnego. Zawiera wszystkie te same informacje co wersja papierowa, lecz przesyłany jest w formie elektronicznej i przechowywany na urządzeniach mobilnych lub w chmurze. Dzięki temu konsumenci nie muszą już zbierać papierowych dokumentów – wystarczy aplikacja.
Jak działa system e-paragonów?
Nowy system opiera się na trzech filarach:
- Aplikacja e-Paragony – mobilne narzędzie umożliwiające odbieranie i przechowywanie e-paragonów.
- Numer KID – unikalny identyfikator użytkownika aplikacji, który należy podać przy kasie.
- HUB Paragonowy – centralna platforma, która pośredniczy w przesyłaniu e-paragonów między kasą fiskalną a aplikacją klienta.
Korzyści z e-paragonów
Wprowadzenie elektronicznych paragonów niesie ze sobą wiele zalet:
- Ekologiczne rozwiązanie – mniej papieru i chemikaliów w obiegu.
- Wygoda dla użytkownika – szybki dostęp do wszystkich paragonów w jednym miejscu.
- Większe bezpieczeństwo – brak ryzyka zgubienia lub zniszczenia paragonu.
- Nowoczesność – możliwość integracji z innymi aplikacjami (np. budżet domowy, lojalnościowe).
Obowiązki przedsiębiorców
Od stycznia 2025 roku sprzedawcy korzystający z kas online będą zobowiązani do oferowania e-paragonów. Oznacza to konieczność aktualizacji oprogramowania oraz kas fiskalnych. Dla części firm – zwłaszcza małych i średnich – przewidziane są możliwe formy wsparcia, m.in. ulgi podatkowe czy dopłaty do modernizacji urządzeń.
Podsumowanie
Cyfryzacja obrotu gospodarczego staje się faktem. Koniec z papierowymi paragonami to ważna zmiana, która w dłuższej perspektywie przyniesie korzyści wszystkim uczestnikom rynku. Warto już dziś przygotować się do tej transformacji – zarówno jako konsument, jak i jako przedsiębiorca.
