Kluczowe daty wdrożenia KSeF 2.0

W tym artykule znajdziesz najważniejsze daty, które trzeba mieć w kalendarzu oraz praktyczne wskazówki, jak się przygotować.

Czerwiec 2025 – nowa struktura FA(3) i API

W czerwcu 2025 roku Ministerstwo Finansów opublikuje:

• finalną wersję struktury FA(3) – czyli nowy wzór faktury ustrukturyzowanej,
• nową dokumentację techniczną do interfejsu REST API, która zastąpi dotychczasowe rozwiązania SOAP.

To kluczowy moment dla twórców oprogramowania i integratorów – będzie można rozpocząć dostosowywanie systemów do nowych wymogów. Warto wtedy upewnić się, że Twój program do fakturowania planuje wdrożenie tej struktury.

Listopad 2025 – start środowiska testowego KSeF 2.0

Od listopada 2025 roku:

• ruszy środowisko testowe KSeF 2.0,
• pojawi się nowa Aplikacja Podatnika KSeF,
• będzie można uzyskać certyfikaty dostępu do KSeF.

To doskonały moment, by przetestować procesy fakturowania w nowym systemie, przeszkolić pracowników i zgłosić ewentualne poprawki do dostawcy oprogramowania.

1 lutego 2026 – obowiązkowy KSeF dla dużych firm

Od tej daty obowiązek korzystania z KSeF obejmie duże przedsiębiorstwa, czyli:

• czynnych podatników VAT,
• firmy, które nie są mikroprzedsiębiorcami w rozumieniu ustawy o Prawie przedsiębiorców.

Jeśli Twoja firma spełnia te kryteria, musisz być w pełni gotowy do działania w nowym systemie najpóźniej do końca stycznia 2026 roku.

1 kwietnia 2026 – obowiązek dla pozostałych podatników

Od 1 kwietnia 2026 r. z KSeF będą musieli korzystać wszyscy pozostali podatnicy VAT, w tym:

• mikroprzedsiębiorcy,
• firmy zwolnione z VAT,
• jednoosobowe działalności gospodarcze.

To ostateczny termin – od tej chwili wystawianie faktur poza KSeF będzie oznaczać brak zgodności z przepisami.

Co możesz zrobić już teraz?

• Monitoruj informacje o strukturze FA(3) i wymaganiach technicznych.
• Upewnij się, że Twoje oprogramowanie będzie zgodne z KSeF 2.0.
• Zaplanuj testy i wdrożenie na przełomie 2025/2026 roku.
• Poinformuj zespół księgowy o zbliżających się zmianach.

Fakturowo.pl – Jesteśmy na bieżąco!

Jeśli korzystasz z Fakturowo.pl, możesz spać spokojnie ponieważ nasz system:

• obsługuje integrację z KSeF,
• umożliwia generowanie faktur w wymaganym formacie XML,
• na bieżąco wdraża zmiany, w tym przygotowanie do struktury FA(3).

Dzięki temu nie musisz się martwić o zgodność z nowym prawem – robimy to za Ciebie.