Jak wyliczyć VAT na fakturze?

Prawidłowe wyliczenie wartości netto i brutto na fakturze to kluczowy element prowadzenia rozliczeń VAT. W zależności od tego, czy cena zawiera podatek, czy nie – stosuje się inne sposoby obliczeń. Poznaj różnicę między liczeniem „w stu” i „od sta” oraz zobacz, jak poprawnie wyliczyć wartość podatku VAT na fakturze.
Jak wyliczyć VAT na fakturze?
Wystawianie faktur to codzienność każdego przedsiębiorcy – niezależnie od wielkości firmy czy branży. Choć pozornie obliczenia na fakturze mogą wydawać się proste, w praktyce często pojawiają się pytania: jak poprawnie przeliczyć VAT? Czy wyjściową wartością powinna być cena netto, czy brutto? Co oznaczają pojęcia „od sta” i „w stu”?

Zrozumienie tych dwóch metod liczenia VAT jest niezbędne nie tylko dla księgowych, ale również dla właścicieli firm, którzy chcą mieć kontrolę nad swoimi finansami. W tym artykule w prosty sposób wyjaśniamy, jak działa każda z metod, kiedy warto je stosować oraz jak uniknąć najczęstszych błędów podczas fakturowania.

Co oznacza liczenie „od sta”, a co „w stu”?


W księgowości i fakturowaniu funkcjonują dwa podejścia do obliczania podatku VAT:
  • „Od sta” – gdy podana cena nie zawiera podatku VAT (czyli jest ceną netto), a podatek dolicza się jako procent od tej kwoty.
  • „W stu” – gdy podana cena zawiera już podatek VAT (czyli jest ceną brutto), a chcemy z niej wyodrębnić kwotę podatku i obliczyć wartość netto.

Przykład 1 – liczenie „od sta” (od ceny netto)


Załóżmy, że sprzedajesz towar w cenie netto 1000 zł i obowiązuje stawka VAT 23%.
  • Obliczamy kwotę VAT: 1000 zł × 23% = 230 zł
  • Cena brutto: 1000 zł + 230 zł = 1230 zł
Tę metodę stosujemy najczęściej przy sprzedaży B2B, gdzie kontrahenci operują kwotami netto.

Przykład 2 – liczenie „w stu” (z ceny brutto)


Załóżmy, że cena brutto wynosi 1230 zł, a stawka VAT to 23%.
  • Obliczamy kwotę VAT: 1230 zł × 23 / 123 = 230 zł
  • Cena netto: 1230 zł – 230 zł = 1000 zł
Formuła uproszczona dla VAT 23%:
  • VAT = cena brutto × 23 / 123
  • Netto = cena brutto / 1,23
To podejście często stosuje się w sprzedaży konsumenckiej (B2C), gdzie podawana jest cena brutto.

Tabela porównawcza:
Sposób liczenia Cena wyjściowa Stawka VAT Kwota VAT Wynik końcowy
„Od sta” 1000 zł netto 23% 230 zł 1230 zł brutto
„W stu” 1230 zł brutto 23% 230 zł 1000 zł netto

Jaką metodę stosować na fakturze?


  • Jeśli klient zna cenę netto – stosuj metodę „od sta”.
  • Jeśli klient zna cenę brutto – oblicz wartość „w stu”.
Większość programów do fakturowania, w tym Fakturowo.pl, umożliwia automatyczne wyliczanie zarówno wartości netto, brutto, jak i kwoty VAT – bez konieczności ręcznego przeliczania.

Co więcej, Fakturowo.pl pozwala na wybór preferowanej metody liczenia VAT – „od sta” lub „w stu”. Możesz ją łatwo zmienić w ustawieniach konta, zgodnie z instrukcją dostępną tutaj: https://www.fakturowo.pl/pomoc/zmiana-sposobu-liczenia

Podsumowanie


Znajomość obu metod wyliczania podatku VAT – „w stu” i „od sta” – to podstawowa umiejętność każdego przedsiębiorcy. Odpowiedni dobór metody zależy od tego, czy cena sprzedaży zawiera już podatek, czy też należy go doliczyć osobno.

Błędy w wyliczeniach mogą prowadzić do nieporozumień z klientami, a nawet problemów przy kontroli skarbowej. Dlatego warto korzystać z nowoczesnych narzędzi do fakturowania, takich jak Fakturowo.pl, które automatyzują obliczenia i minimalizują ryzyko pomyłek. Dzięki możliwości zmiany sposobu liczenia VAT, system dopasuje się do Twojego modelu sprzedaży – niezależnie od tego, czy wystawiasz faktury dla firm, czy klientów indywidualnych.