Wraz ze zbliżającym się obowiązkiem korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), coraz więcej przedsiębiorców zaczyna zastanawiać się, czy istnieją sytuacje, w których można zgodnie z prawem uniknąć tej cyfrowej rewolucji w fakturowaniu. Choć dla większości firm wdrożenie KSeF stanie się koniecznością, projekt nowelizacji ustawy o VAT przewiduje pewne wyjątki. I co ciekawe – mogą z nich skorzystać także podmioty działające na polskim rynku.
Jednym ze sposobów na wyłączenie z obowiązku korzystania z KSeF jest uzyskanie statusu podatnika zagranicznego, który prowadzi działalność w Polsce jedynie na podstawie rejestracji do VAT, bez fizycznej obecności w postaci siedziby lub stałego miejsca prowadzenia działalności. Takie firmy, mimo że są zarejestrowane do VAT w Polsce, nie będą zobowiązane do wystawiania faktur w systemie KSeF.
Taka sytuacja może skutkować różnicami konkurencyjnymi. Podczas gdy polskie firmy będą musiały korzystać z obowiązkowego systemu, podmioty zagraniczne zachowają większą elastyczność – mogą bowiem dalej wystawiać faktury w tradycyjnej formie, np. PDF lub papierowej. To może wpłynąć na warunki współpracy między kontrahentami – część z nich może zacząć rozważać przeniesienie procesu fakturowania na kontrahenta lub zaproponować tzw. samofakturowanie, czyli wystawianie faktur przez odbiorcę w imieniu dostawcy.
Nie jest to jednak jedyny przypadek, w którym nowe przepisy nie będą obowiązywać. Projekt nowelizacji przewiduje także inne wyłączenia – między innymi dla rolników ryczałtowych, podmiotów zwolnionych z VAT oraz niektórych transakcji z udziałem konsumentów.
Z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy, kluczowe staje się nie tylko dostosowanie do przepisów, ale także ich dokładne zrozumienie. Niewykluczone, że w niektórych przypadkach zmiana formy prowadzenia działalności lub modelu współpracy z kontrahentami zagranicznymi może przełożyć się na konkretne korzyści administracyjne i finansowe.
Warto pamiętać, że choć obowiązkowy KSeF ma na celu uszczelnienie systemu VAT i cyfryzację obiegu dokumentów, to jego implementacja wymaga świadomego podejścia. Dobrze dobrane rozwiązania informatyczne mogą znacząco uprościć ten proces. Platforma Fakturowo.pl zapewnia już teraz pełną integrację z KSeF, umożliwiając użytkownikom wygodne wystawianie e-faktur zgodnie z aktualnymi i przyszłymi przepisami.
Taka sytuacja może skutkować różnicami konkurencyjnymi. Podczas gdy polskie firmy będą musiały korzystać z obowiązkowego systemu, podmioty zagraniczne zachowają większą elastyczność – mogą bowiem dalej wystawiać faktury w tradycyjnej formie, np. PDF lub papierowej. To może wpłynąć na warunki współpracy między kontrahentami – część z nich może zacząć rozważać przeniesienie procesu fakturowania na kontrahenta lub zaproponować tzw. samofakturowanie, czyli wystawianie faktur przez odbiorcę w imieniu dostawcy.
Nie jest to jednak jedyny przypadek, w którym nowe przepisy nie będą obowiązywać. Projekt nowelizacji przewiduje także inne wyłączenia – między innymi dla rolników ryczałtowych, podmiotów zwolnionych z VAT oraz niektórych transakcji z udziałem konsumentów.
Z punktu widzenia polskiego przedsiębiorcy, kluczowe staje się nie tylko dostosowanie do przepisów, ale także ich dokładne zrozumienie. Niewykluczone, że w niektórych przypadkach zmiana formy prowadzenia działalności lub modelu współpracy z kontrahentami zagranicznymi może przełożyć się na konkretne korzyści administracyjne i finansowe.
Na zakończenie
Warto pamiętać, że choć obowiązkowy KSeF ma na celu uszczelnienie systemu VAT i cyfryzację obiegu dokumentów, to jego implementacja wymaga świadomego podejścia. Dobrze dobrane rozwiązania informatyczne mogą znacząco uprościć ten proces. Platforma Fakturowo.pl zapewnia już teraz pełną integrację z KSeF, umożliwiając użytkownikom wygodne wystawianie e-faktur zgodnie z aktualnymi i przyszłymi przepisami.
