Wraz ze wzrostem świadomości społeczeństwa na temat zmian klimatycznych, a także coraz bardziej popularnych eko-zachowań, rośnie zainteresowanie ekologicznymi środkami transportu. Coraz częściej dotyczy to nie tylko nowoczesnych rozwiązań wprowadzanych w dużych miastach, ale i tych pojawiających się na gruncie biznesowym. W ten sposób na elektryczne hulajnogi coraz częściej przesiadają się sami przedsiębiorcy. Urządzenia te bywają jednak problematyczne nie tylko dla funkcjonariuszy policji (według ich statusu prawnego, mimo że urządzenie to potrafi się rozpędzić do ponad 60 kilometrów na godzinę, nie spełnia przesłanek żadnej kodeksowej kategorii pojazdu i jego użytkownicy są traktowani jako piesi). Z problemem zamieszczenia tych pojazdów w kosztach firmy muszą się mierzyć z kolei przedsiębiorcy.
Hulajnoga dla firmy - jak ją rozliczać?
W kosztach uzyskania przychodów prowadzenia działalności gospodarczej takie urządzenia bez wątpienia mogą rozliczyć przedsiębiorcy, którzy... sami nimi handlują albo je wypożyczają. W obu przypadkach sam sprzęt jest bowiem silnie związany z prowadzoną przez nich firmą. W przypadku na przykład firmy cateringowej albo takiej, która zajmuje się dostarczaniem jakichś przesyłek, nie będzie o to trudno. Inaczej wygląda to jednak w przypadku przedsiębiorców, którzy hulajnogę chcą wykorzystać po prostu jako środek transportu. Muszą oni bowiem wykazać, że ponieśli koszt w celu osiągnięcia, zachowania albo zabezpieczenia przychodów. Przedsiębiorca, aby rozliczyć kupno hulajnogi jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, powinien zatem wykazać, że tym środkiem transportu dojeżdża na przykład do kontrahenta albo do hurtowni (potrzebna jest oczywiście faktura, która taki wydatek udokumentuje). Nie bez znaczenia będzie też to, że w zakorkowanych centrach miast to po prostu szansa na szybkie przemieszczanie się po niewielkim, choć drogowo zatłoczonym terenie.
Hulajnoga nie jest pojazdem osobowym - co to oznacza?
Tak, jak funkcjonariusze policji nie mogą uznać hulajnogi za pojazd, a jej użytkownik musi się poruszać chodnikiem, tak przedsiębiorcy nie mogą zakwalifikować tego sprzętu do przepisów obejmujących pojazdy osobowe. Hulajnogi nie dotyczy bowiem obowiązujące od 2019 roku ograniczenie rozliczania kosztów pojazdu osobowego do 75% lub 20%. W związku z tym, że temat hulajnogi w przedsiębiorstwie wciąż jest jeszcze świeżą sprawą i przepisy po prostu za nią nie do końca nadążają, warto pamiętać o jeszcze jednej, bardzo asekuracyjnej i zarazem pomocnej możliwości. Mianowicie: w przypadku wątpliwości związanych z ujmowaniem hulajnogi w kosztach firmy, można... skorzystać z pomocy Urzędu Skarbowego. Wystarczy po porostu poprosić urzędników (za pomocą pisemnego wniosku) o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej. To najbezpieczniejsze rozwiązanie w tej sytuacji.
Hulajnoga dla firmy - jak ją rozliczać?
W kosztach uzyskania przychodów prowadzenia działalności gospodarczej takie urządzenia bez wątpienia mogą rozliczyć przedsiębiorcy, którzy... sami nimi handlują albo je wypożyczają. W obu przypadkach sam sprzęt jest bowiem silnie związany z prowadzoną przez nich firmą. W przypadku na przykład firmy cateringowej albo takiej, która zajmuje się dostarczaniem jakichś przesyłek, nie będzie o to trudno. Inaczej wygląda to jednak w przypadku przedsiębiorców, którzy hulajnogę chcą wykorzystać po prostu jako środek transportu. Muszą oni bowiem wykazać, że ponieśli koszt w celu osiągnięcia, zachowania albo zabezpieczenia przychodów. Przedsiębiorca, aby rozliczyć kupno hulajnogi jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej, powinien zatem wykazać, że tym środkiem transportu dojeżdża na przykład do kontrahenta albo do hurtowni (potrzebna jest oczywiście faktura, która taki wydatek udokumentuje). Nie bez znaczenia będzie też to, że w zakorkowanych centrach miast to po prostu szansa na szybkie przemieszczanie się po niewielkim, choć drogowo zatłoczonym terenie.
Hulajnoga nie jest pojazdem osobowym - co to oznacza?
Tak, jak funkcjonariusze policji nie mogą uznać hulajnogi za pojazd, a jej użytkownik musi się poruszać chodnikiem, tak przedsiębiorcy nie mogą zakwalifikować tego sprzętu do przepisów obejmujących pojazdy osobowe. Hulajnogi nie dotyczy bowiem obowiązujące od 2019 roku ograniczenie rozliczania kosztów pojazdu osobowego do 75% lub 20%. W związku z tym, że temat hulajnogi w przedsiębiorstwie wciąż jest jeszcze świeżą sprawą i przepisy po prostu za nią nie do końca nadążają, warto pamiętać o jeszcze jednej, bardzo asekuracyjnej i zarazem pomocnej możliwości. Mianowicie: w przypadku wątpliwości związanych z ujmowaniem hulajnogi w kosztach firmy, można... skorzystać z pomocy Urzędu Skarbowego. Wystarczy po porostu poprosić urzędników (za pomocą pisemnego wniosku) o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej. To najbezpieczniejsze rozwiązanie w tej sytuacji.
