Coraz więcej firm robi zakupy na Amazon.pl – od laptopów po zwykłe materiały biurowe. Pojawia się jednak praktyczne pytanie: czy można dostać fakturę VAT i bez problemu wrzucić taki wydatek w koszty? Sprawdź, jak działa Amazon Business, gdzie znaleźć fakturę i na co uważać, żeby zakupy online poprawnie ująć w księgowości.
Zakupy w internecie to już codzienność nie tylko dla osób prywatnych, ale też dla firm. Coraz częściej przedsiębiorcy korzystają z Amazon.pl, gdzie dostępny jest ogromny wybór produktów – od elektroniki, przez materiały biurowe, aż po środki czystości. Pojawia się jednak pytanie: czy zakupy na Amazon.pl można bez problemu rozliczać w księgowości i jak wygląda kwestia faktury?
Na Amazon.pl większość sprzedawców wystawia faktury VAT. Trzeba jednak zwrócić uwagę, że nie zawsze dzieje się to automatycznie. Część sprzedających działa jako osoby prywatne lub firmy zwolnione z VAT. W takim przypadku nie otrzymasz pełnoprawnej faktury VAT, a jedynie paragon.
Dla przedsiębiorcy, który prowadzi pełną księgowość, to istotne rozróżnienie – paragon nie zawsze będzie stanowił podstawę do odliczenia podatku VAT.
Rozwiązaniem jest rejestracja w programie Amazon Business. Konto biznesowe pozwala podać numer NIP, co daje dostęp do faktur VAT wystawianych automatycznie oraz często także do lepszych cen. Amazon Business umożliwia także dodanie wielu użytkowników z jednej firmy, dzięki czemu zakupy mogą robić pracownicy, a księgowość ma wgląd w pełną historię.
Dostęp do szerokiego asortymentu, szybka dostawa i możliwość uzyskania faktury VAT sprawiają, że Amazon.pl może być praktycznym źródłem zakupów dla firm. Ważne jednak, by pamiętać o różnicach pomiędzy sprzedawcami i odpowiednio dokumentować wydatki w księgowości.
Amazon.pl a faktura VAT
Na Amazon.pl większość sprzedawców wystawia faktury VAT. Trzeba jednak zwrócić uwagę, że nie zawsze dzieje się to automatycznie. Część sprzedających działa jako osoby prywatne lub firmy zwolnione z VAT. W takim przypadku nie otrzymasz pełnoprawnej faktury VAT, a jedynie paragon.
Dla przedsiębiorcy, który prowadzi pełną księgowość, to istotne rozróżnienie – paragon nie zawsze będzie stanowił podstawę do odliczenia podatku VAT.
Amazon Business – wygodne zakupy dla firm
Rozwiązaniem jest rejestracja w programie Amazon Business. Konto biznesowe pozwala podać numer NIP, co daje dostęp do faktur VAT wystawianych automatycznie oraz często także do lepszych cen. Amazon Business umożliwia także dodanie wielu użytkowników z jednej firmy, dzięki czemu zakupy mogą robić pracownicy, a księgowość ma wgląd w pełną historię.
Jak rozliczyć zakupy z Amazon.pl w księgowości?
- Sprawdź sprzedawcę – upewnij się, czy jest podatnikiem VAT i wystawi fakturę.
- Pobierz fakturę VAT – najczęściej można to zrobić z poziomu konta klienta w zakładce „Twoje zamówienia”.
- Księgowanie – fakturę ujmujesz w kosztach firmowych jak każdy inny wydatek. Jeśli to zakup objęty VAT, możesz odliczyć podatek naliczony.
- Zakupy z zagranicy – jeśli towar pochodzi z innego kraju UE, faktura może być wystawiona z odwrotnym obciążeniem (odwrotne obciążenie VAT – mechanizm odwrotnego obciążenia). Wtedy księgowość rozlicza zarówno VAT należny, jak i naliczony.
Na co uważać?
- Waluta – część produktów może być rozliczana w euro, co oznacza konieczność przeliczenia kursu do księgowości.
- Import spoza UE – w przypadku zakupów z USA, Chin czy Wielkiej Brytanii pojawiają się dodatkowe opłaty celne i VAT importowy.
- Sprzedawca zewnętrzny – nie każdy sprzedający na Amazon.pl jest zarejestrowany jako podatnik VAT w Polsce.
Dlaczego warto kupować na Amazon.pl dla firmy?
Dostęp do szerokiego asortymentu, szybka dostawa i możliwość uzyskania faktury VAT sprawiają, że Amazon.pl może być praktycznym źródłem zakupów dla firm. Ważne jednak, by pamiętać o różnicach pomiędzy sprzedawcami i odpowiednio dokumentować wydatki w księgowości.
