E-paragony to elektroniczna wersja tradycyjnych paragonów fiskalnych. Zamiast papierowego wydruku, klient może otrzymać paragon w formie cyfrowej – na przykład jako wiadomość e-mail, plik PDF, link do aplikacji lub zapis w systemie online. Taki dokument jest równie ważny jak jego papierowy odpowiednik i może być używany do reklamacji, zwrotów lub rozliczeń księgowych.
Jak działają e-paragony?
W Polsce e-paragony mogą być wystawiane przez kasy online, które łączą się z Centralnym Repozytorium Kas (CRK) prowadzonym przez Krajową Administrację Skarbową. Dane z paragonów trafiają automatycznie do CRK, co ogranicza możliwość nadużyć i ułatwia kontrolę skarbową.
W praktyce wygląda to tak:
- Klient płaci za zakupy.
- Sprzedawca korzysta z kasy fiskalnej online.
- Klient może wybrać formę otrzymania paragonu – papier lub e-paragon.
- link SMS
- wiadomość e-mail
- plik w aplikacji mobilnej (np. e-Paragony – oficjalna aplikacja MF)
Zalety e-paragonów
- Ekologia – mniej papieru, brak konieczności drukowania.
- Wygoda – łatwe przechowywanie i szybki dostęp (np. w aplikacji lub skrzynce e-mail).
- Bezpieczeństwo – paragon się nie zgubi, nie wyblaknie.
Czy e-paragon zastępuje fakturę?
Nie. E-paragon nie jest fakturą – ale można na jego podstawie wystawić fakturę VAT. Jeśli klient poprosi o fakturę, sprzedawca ma obowiązek ją wystawić – paragon (elektroniczny lub papierowy) to tylko dokument potwierdzający sprzedaż detaliczną.
Czy e-paragon jest obowiązkowy?
Nie – jeszcze nie. Obecnie e-paragony są dobrowolne, ale przewiduje się ich szersze wdrożenie w przyszłości. W 2022 roku wprowadzono możliwość ich wystawiania, ale nie każdy przedsiębiorca musi z tego korzystać. Jednak dla firm posiadających kasy online, wdrożenie e-paragonów może być korzystne i nowoczesne.
Aplikacja e-Paragony od Ministerstwa Finansów
Warto wspomnieć o darmowej aplikacji mobilnej „e-Paragony” od MF, która umożliwia:
- odbieranie i przechowywanie paragonów
- skanowanie kodów QR z papierowych paragonów
- kontrolowanie wydatków i budżetu domowego
- sprawdzanie poprawności paragonów i cen
Podsumowanie
E-paragony to przyszłość codziennych zakupów i księgowości. Choć na razie nie są obowiązkowe, ich rola będzie rosła. Warto już dziś zapoznać się z tym rozwiązaniem – szczególnie jeśli prowadzisz firmę i chcesz uprościć rozliczenia lub działasz w e-commerce.
