30 czerwca 2025 r. to ważna data dla wszystkich firm i dostawców oprogramowania do fakturowania – Ministerstwo Finansów opublikowało kompletną dokumentację techniczną API KSeF 2.0, rozpoczynając tym samym kluczowy etap przygotowań do wdrożenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur, który wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. Od teraz integratorzy mogą rozpocząć prace nad przystosowaniem swoich systemów do nowego standardu.
Dokumentacja API KSeF 2.0 – co zawiera?
Udostępniona dokumentacja techniczna została opracowana zgodnie z formatem OpenAPI i zawiera:
- szczegółowe opisy metod i endpointów API,
- struktury danych, parametry i przykłady zastosowania,
- kompletną specyfikację techniczną (plik JSON) do wykorzystania w narzędziach automatyzujących integrację (np. generatory kodu, walidatory kontraktów API).
Dokumentacja dostępna jest na stronie:
https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/wsparcie-dla-integratorowStruktura logiczna FA(3) – nowy standard e-Faktury
Wraz z dokumentacją API opublikowano również finalną wersję struktury logicznej FA(3), która od 1 lutego 2026 r. całkowicie zastąpi dotychczasową wersję FA(2). Nowy wzór został wypracowany w toku szeroko zakrojonych konsultacji z:
- ekspertami podatkowymi,
- księgowymi i biegłymi rewidentami,
- przedstawicielami biznesu, JST i NGO,
- dostawcami oprogramowania do fakturowania.
https://ksef.podatki.gov.pl/ksef-na-okres-obligatoryjny/struktura-logiczna-fa-3
Harmonogram wdrożenia KSeF 2.0
Ministerstwo ogłosiło również harmonogram kluczowych działań:
- 30 września 2025 r. – uruchomienie środowiska testowego API KSeF 2.0, umożliwiającego pełne testy integracyjne.
- Listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF w formie przeglądarkowej.
- 1 lutego 2026 r. – obowiązkowe wejście w życie KSeF 2.0 i zastąpienie struktury FA(2) nową FA(3).
Apel do firm i integratorów
– Apelujemy do dostawców oprogramowania, aby już w lipcu rozpoczęli analizę dokumentacji KSeF 2.0 i nie czekali z integracją na ostatni moment. Mamy czas do lutego 2026, ale warto go wykorzystać maksymalnie efektywnie – podkreśla Marcin Łoboda, wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej.
Pomoc techniczna – jak zgłaszać pytania?
W przypadku pytań dotyczących integracji z API KSeF 2.0, należy skorzystać z formularza zgłoszeniowego:
https://ksef.podatki.gov.pl/formularz
Podsumowanie
Udostępnienie dokumentacji KSeF 2.0 to milowy krok w kierunku pełnej cyfryzacji fakturowania w Polsce. Dla dostawców oprogramowania i firm to ostatni moment, by rozpocząć działania przygotowawcze. Dzięki opublikowanym materiałom, SDK oraz środowisku testowemu możliwe jest sprawne i bezpieczne wdrożenie nowego systemu.
