O KSeF mówi się od miesięcy, ale nie jest to jedyny obszar, w którym przedsiębiorców czekają spore zmiany. Wkrótce na horyzoncie pojawi się także cyfrowa księga przychodów i rozchodów (KPiR). Dla wielu firm, szczególnie tych najmniejszych, to prawdziwa rewolucja – bo papierowe czy nawet pół-papierowe ewidencje staną się przeszłością.
Co to jest cyfrowa KPiR?
KPiR to podstawowa ewidencja księgowa w jednoosobowych działalnościach gospodarczych i mniejszych firmach. Do tej pory przedsiębiorcy mogli ją prowadzić w wersji papierowej albo w programach księgowych na własny użytek. Cyfrowa KPiR oznacza obowiązek prowadzenia księgi w formie elektronicznej według jednolitego schematu i przesyłania jej danych do systemów Ministerstwa Finansów – podobnie jak w przypadku JPK.
Dlaczego to taka duża zmiana?
Tak jak KSeF zmienia fakturowanie, tak cyfrowa KPiR zmienia codzienną księgowość mikro- i małych firm. Dane z księgi będą raportowane na bieżąco, co pozwoli urzędowi skarbowemu szybciej analizować rozliczenia i wyłapywać ewentualne błędy. Dla przedsiębiorców oznacza to koniec luźnych arkuszy kalkulacyjnych i konieczność używania systemów zgodnych z nowymi wymaganiami.
Kogo obejmie obowiązek?
Na początku cyfrowa KPiR ma objąć firmy prowadzące działalność gospodarczą na podatku liniowym, skali i ryczałcie. W praktyce to ogromna grupa przedsiębiorców, którzy do tej pory często korzystali z prostych narzędzi albo prowadzili księgę ręcznie. Obowiązek będzie wdrażany etapami, ale docelowo obejmie wszystkich prowadzących KPiR.
Jak się przygotować?
Najlepiej już teraz sprawdzić, czy program księgowy, z którego korzystasz, będzie wspierał nowy schemat raportowania. Dobrze jest też przeanalizować swoje dotychczasowe zapisy – im mniej zaległości i błędów, tym łatwiej będzie przejść na cyfrową KPiR. Warto też rozważyć współpracę z biurem rachunkowym lub systemem online, który na bieżąco dostosowuje się do zmian prawnych.
Cyfrowa KPiR to nie tylko kolejny obowiązek. To również szansa na uporządkowanie księgowości i ograniczenie ryzyka pomyłek. Tak jak w przypadku KSeF – im szybciej się przygotujesz, tym spokojniej wejdziesz w nową rzeczywistość.
